Agent de planning du personnel navigant F/H

L'entreprise

Plus d’informations : www.lacompagnie.com

Description du poste

La Compagnie recrute, en contrat à durée indéterminée, un Agent de planning du personnel navigant. L’agent de planning procède au montage des rotations et à l’affectation des équipages en tenant compte des contraintes opérationnelles et réglementaires.

Vos missions :

Coordination inter-départements

·       Collaborer étroitement avec les différents services (Formation, Ressources Humaines, Ventes et Marketing, Régulation PN, etc.) afin d’identifier et intégrer l’ensemble des contraintes opérationnelles : congés, formations, visites médicales, missions charter, événements particuliers, etc.

·       Participer aux réunions de coordination visant à anticiper les besoins et à ajuster les ressources.

Élaboration des plannings équipages

·       Concevoir les rotations et plannings des équipages mensuellement (M+1) en cohérence avec le programme de vol établi en s’appuyant sur les indicateurs de charge et d’équilibre d’activité.

·       Garantir la conformité des plannings avec la réglementation en vigueur (AirOps, FTL, Code des transports, etc.), les accords collectifs, les décisions unilatérales et les procédures internes décrites dans les manuels d’exploitation.

·       Intégrer les contraintes opérationnelles tout en assurant :

o   la régularité des opérations.

o   la productivité et l’équilibrage des heures de vol entre personnels navigants (PN).

Suivi logistique et support opérationnel

·       En coordination avec la Régulation PN, assurer la logistique liée à la réalisation des vols : réservations hôtelières, navettes, mises en place et éventuels repositionnements d’équipages.

·       Contrôler la cohérence des affectations et des réservations avec les plannings publiés.

Validation et publication des plannings

·       Effectuer la pré-revue de planning avec le Responsable Production PN avant validation finale.

·       Animer la revue de planning avec l’ensemble des services concernés (Direction des Opérations Aériennes, Direction des Ressources Humaines, etc.).

·       Suivre et contrôler les indicateurs de charge et d’équilibre d’activité.

·       Publier les plannings dans les délais réglementaires et conformément au calendrier interne.

Reporting et suivi administratif

·       Transmettre les rapports et données de planification aux départements concernés (Formation, RH, Paie, etc.).

·       Suivre les événements non nominaux (dérogations, extensions de temps de service, absences imprévues, etc.) et en assurer la traçabilité.

·       Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord correspondants.

Amélioration continue

·       Proposer des axes d’optimisation de la planification (équilibrage, anticipation des contraintes, etc.).

·       Participer à la mise à jour des procédures et à l’évolution des outils de planification.

·       Contribuer à la veille réglementaire et technologique afin d’améliorer la qualité et la fiabilité du service planning.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion des opérations aériennes, logistique, transport aérien ou équivalent.

Une première expérience dans la planification opérationnelle, idéalement au sein d’une compagnie aérienne ou d’un environnement similaire, serait un atout.

Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez anticiper, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément.

Votre esprit d’analyse et votre capacité à trouver des solutions efficaces vous permettent d’assurer une planification optimale dans le respect des contraintes réglementaires et opérationnelles.

Vous possédez une bonne connaissance de la réglementation AirOps (EU 965/2012) et des règles relatives au temps de vol et de service des équipages.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack Office (notamment Excel) et idéalement un logiciel de planification équipages.

La connaissance du logiciel de planification Alexis (MAUREVA) serait un atout.

Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service, vous collaborez efficacement avec les différents départements de l’entreprise (Régulation, Formation, Ressources Humaines, etc.).

Votre réactivité, votre disponibilité et votre sang-froid vous permettent de faire face sereinement aux imprévus et aux urgences inhérents aux opérations aériennes.

Enfin, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un réel engagement professionnel, contribuant activement à la performance et à la régularité des vols.

Un bon niveau d’anglais est requis tant à l’écrit qu’à l’oral.

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