Coordinateur(-trice) documentation opérationnelle et formation des équipages – Bagneux – F/H

Description de l'entreprise

La Compagnie est la compagnie aérienne régulière française qui réinvente la Classe Affaires, avec une expérience unique et à taille humaine au départ de Paris, Milan et Nice vers New York.

À bord, les passagers profitent de 76 sièges convertibles en lits parfaitement plats, d'un système de divertissement innovant, du Wi-Fi haut débit gratuit et illimité et de menus de saison élaborés par des chefs français de renom.

Plus d’informations : www.lacompagnie.com 

Description du poste

La Compagnie recrute, en contrat à durée indéterminée, un(e) Coordinateur(-trice) documentation opérationnelle et formation des équipages.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Désigné Formation des Équipages (RDFE) et par ailleurs fonctionnellement, au Directeur des Opérations Aériennes, le/la Coordinateur(-trice) documentation opérationnelle et formation des équipages est responsable, d’une part, de la gestion documentaire de l’ensemble des manuels d’exploitation de la compagnie et, d’autre part, de l’appui administratif, logistique et organisationnel des actions de formation destinées aux personnels navigants techniques (PNT) et commerciaux (PNC).

A ce titre, ses missions sont les suivantes  : 

Gestion documentaire

• Assurer la gestion des différentes parties des manuels d’exploitation, conformément aux instructions du Directeur des Opérations Aériennes ou toute personne qui pourrait lui être substituée
• Intégrer, au sein des manuels d’exploitation, les spécifications et procédures pertinentes émanant des autres départements sur validation préalable du Directeur des Opérations Aériennes ou toute personne qui pourrait lui être substituée
• Mettre en forme l’ensemble des documents de la compagnie conformément aux normes et standards définis
• Gérer la documentation Dreamjet via les plateformes numériques dédiées ainsi que les fichiers de sauvegarde de l’ensemble des documents opérationnels critiques
• Organiser la reproduction, la diffusion et l’archivage de la documentation
• Garantir la traçabilité de la documentation interne et externe
• Assurer la gestion des abonnements documentaires (mises à jour réglementaires, publications techniques, etc.)
• Administrer la bibliothèque documentaire en garantissant la mise à jour et l’accessibilité des ressources

Gestion administrative et logistique des formations

• Organiser et planifier les sessions de formation initiales, récurrentes et spécifiques en coordination avec le Responsable Désigné Formation des Equipages (RDFE) ou toute personne qui pourrait lui être substituée, le Responsable Formation PNC et le service Planning
• Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions le cas échéant, convocations, feuilles de présence, attestations, etc.) et en assurer l’archivage
• Coordonner la logistique des formations (réservation de salles, supports pédagogiques, simulateurs, etc.)
• Suivre les échéances de formations et certifications (recyclages, qualifications, etc.)
• Contrôler, gérer, mettre à jour et archiver les formulaires de formation des équipages, en s’assurant que tous les dossiers sont complets et conformes
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes

Support pédagogique et coordination

• Assister les formateurs dans la préparation des supports de cours et du matériel pédagogique sur demande du Responsable Désigné Formation des Equipages (RDFE) ou toute personne qui pourrait lui être substituée
• Mettre à disposition des membres d’équipage en formation l’ensemble de la documentation nécessaire, incluant les formulaires et supports requis
• Participer à la gestion et à la mise en place des formations en e-learning

Suivi réglementaire et qualité

• Préparer les dossiers nécessaires aux audits internes et externes
• Assurer une veille réglementaire en lien avec les exigences EASA, DGAC et compagnie
• Collecter et analyser les retours des stagiaires et formateurs pour l’amélioration continue

Ces missions ne sont pas exhaustives et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion, administration, ressources humaines, formation ou aéronautique, vous justifiez d'une expérience dans le secteur aéronautique, idéalement au sein d'un service de formation des équipages (PNT/PNC).

Vous connaissez bien l'environnement opérationnel d'une compagnie aérienne et vous avez déjà assuré le suivi administratif de dossiers de formation, de qualifications et d'échéances réglementaires. Une expérience dans l'administration ou la coordination des formations des personnels navigants sera particulièrement appréciée.

La connaissance de la réglementation aéronautique, notamment des exigences EASA, et des processus de formation, de qualification et de maintien des compétences des PNT/PNC est un réel atout.

Vous maîtrisez très bien les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). La connaissance d'un LMS, d'un logiciel de gestion de la formation ou d'un outil de planification aéronautique serait un plus.

Votre anglais est opérationnel : vous lisez des documents techniques et réglementaires, et vous rédigez et échangez sans difficulté dans un cadre professionnel.

Ce qui fera la différence

• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail font partie de vos points forts
• Vous savez mener plusieurs dossiers de front, anticiper les échéances et tenir les délais réglementaires
• Vous tenez à jour avec soin les dossiers, bases de données et outils de suivi
• Vous avez le sens du service et un réel esprit d'équipe
• Vous communiquez de façon claire et structurée, à l'oral comme à l'écrit, avec vos interlocuteurs internes et externes

Informations pratiques:

• Contrat : CDI
• Statut : Agent de maîtrise, coefficient 245
• Rémunération : 31 à 36 k€ sur 13 mois
• Lieu : Bagneux (92)
• Prise de poste : dès que possible

Alors rejoignez-nous !

Réf: d412eefa-1d21-486c-832a-f5f79f0b0f94