Responsable comptabilité fournisseurs F/H

L'entreprise

La Compagnie est la compagnie aérienne régulière française qui réinvente la Classe Affaires en une expérience unique et à taille humaine, entre Paris et New York, Milan et New-York et Nice et New York. A bord, les passagers profitent du confort de 76 sièges-lits qui s’inclinent en lits parfaitement plats, d’un système de divertissement innovant, d’un accès gratuit et illimité au Wifi et de menus de saisons élaborés par des chefs français de renom.

Plus d’informations : www.lacompagnie.com 

Description du poste

La Compagnie recrute, en contrat à durée indéterminée, un(e) Responsable comptabilité fournisseurs. 

Vos missions : 

Rattaché(e) au Responsable comptabilité générale, le(la) Responsable comptabilité fournisseurs aura pour missions :

La gestion de la comptabilité fournisseurs :

• Contrôler la correcte comptabilisation des factures (imputations comptables et analytiques).

• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les réceptions.

• Gérer les opérations en devises et garantir la fiabilité des comptes fournisseurs.

La gestion des paiements :

• Planifier et valider les campagnes de règlements.

• Optimiser les délais de paiement dans le respect des engagements contractuels.

• Assurer le respect des échéances fournisseurs.

• Réaliser les rapprochements bancaires.

Le suivi des relations fournisseurs :

• Suivre et résoudre les litiges et écarts de facturation, en coordination avec les services concernés.

• Analyser, justifier et lettrer les soldes fournisseurs.

• Répondre aux demandes et assurer une communication fluide avec les fournisseurs.

La gestion des notes de frais :

• Contrôler, comptabiliser et valider les notes de frais.

• Assurer l’émission des virements associés.

Les clôtures comptables :

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Justifier les comptes fournisseurs et sécuriser les écritures de clôture.

• Préparer les déclarations fiscales, douanières et administratives (Insee, etc.).

• Collaborer avec les auditeurs dans le cadre des contrôles et audits.

L’amélioration continue des processus :

• Mettre en place et formaliser des procédures internes.

• Optimiser l’utilisation des outils comptables et de l’ERP.

• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI).

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+3 en comptabilité (DCG, Licence CCA ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative en comptabilité fournisseurs, idéalement avec une dimension de coordination ou de supervision.

Vous possédez une solide maîtrise de la comptabilité générale et fournisseurs, ainsi qu’une bonne connaissance de la réglementation fiscale, notamment en matière de TVA. À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) et disposez d’une expérience confirmée sur un ERP comptable tel que Sage X3, Sage 100 ou équivalent.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes capable d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu’avec les fournisseurs. Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’un sens aigu de l’organisation, vous permettant de gérer des volumes importants tout en respectant les échéances.

Reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre sens du détail, vous êtes en mesure d’identifier et de résoudre les écarts ou anomalies avec pertinence. Autonome et proactif(ve), vous savez prioriser vos tâches et proposer des améliorations dans une logique d’optimisation continue des processus.

Votre capacité à travailler en équipe, votre sens des responsabilités et votre adaptabilité constituent de réels atouts pour évoluer dans un environnement exigeant et structuré.

Un bon niveau d’anglais professionnel est requis pour ce poste.

• Contrat : CDI

• Rémunération : À définir selon profil et expérience

• Localisation : Arcueil (94) dans un premier temps, puis Bagneux (92)

• Prise de poste : Dès que possible (ASAP)

Processus de recrutement :

Sélection des CV sous quelques semaines

Prise de contact par téléphone afin de planifier un entretien dans nos locaux à Arcueil

Premier entretien avec la RRH et le manager au cours duquel sont abordées:

•  L’expérience du candidat
•  Les missions associées au poste
•  La personnalité du candidat

Test d'anglais, de personnalité et cas pratique.

Deuxième entretien avec le manager, la DRH et le N+2.

Réponse positive ou négative par téléphone.

Réf: b64834f4-54e5-4795-a13a-44f718812d1e