Assistant Administratif - CDD : 5 mois F/H
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Type de contrat : CDD - 5 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Nantes
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Salaire 1880 EUR (€) - 1900 EUR (€) / mois
L'entreprise
La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).
Description du poste
La personne recrutée sera rattaché(e) au service technique du patrimoine dont la mission est d’assurer le maintien du patrimoine de la Nantaise d’Habitations et des locaux administratifs dans un bon état d’entretien, d'habitabilité et de sécurité par la planification et la réalisation de travaux de gros entretien, de réhabilitation et des renouvellements des composants. Le pôle assure un rôle de conseil aux agences.
Le/la titulaire du poste aura pour mission principale de venir en appui sur la partie administrative aux responsables d’opérations dans la gestion de leurs projets.
A ce titre, ses missions seront les suivantes :
DPE :
- Vérification des nouveaux livrables reçus du prestataire après correction et mise à jour des tableaux de suivi
- Transmission des DPE vérifiés en interne et en externe
- Calcul des pénalités en fonction du taux de correction
Accompagnement des responsables d’opérations sur les projets travaux :
- Relance des locataires (courrier, texto, téléphone)
- Mise à jour des listings des locataires
- Validation des factures
- Rédaction des PV de réception
- Collecte des DOE et transmission aux services concernés
- Suivi des documents administratifs manquants (DGD, PV de réception, etc.)
- Phoning pour validation de la levée de GPA ou des réserves et relances nécessaires
- Souscription et avenant DO
- Relances diverses auprès des entreprises
Dossier Amiante :
- Suivi de l’avancement des mises à jour des diagnostics non conformes et actualisation des bases de données
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste d’assistanat au sein d’une équipe technique, idéalement dans le secteur du bâtiment, bureau d’études, ou de l’immobilier.
Une connaissance du logement social serait un atout supplémentaire.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office
- Capacités organisationnelles : gestion des priorités, anticipation,
- Rigueur et sens rédactionnel : qualité dans la rédaction des documents et suivi précis des dossiers.
- Sens relationnel : aptitude à travailler en équipe et à relayer efficacement l’information entre les services internes et les interlocuteurs externes.
- Réactivité : capacité à répondre aux sollicitations dans des délais courts.
Avantages proposés :
Horaires variables
Titres Restaurant
Mutuelle
Intéressement
Primes de 13ème mois et de vacances
Réf: 5aa9945c-2f52-42c0-a8bf-1c8e0ec33ef9
