Assistant d'Agence F/H

L'entreprise

Rejoignez une entreprise engagée au sein d’un groupe solide

La Nantaise d’Habitations avec nos 160 collaborateurs, nous sommes une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier.

Engagés depuis 1919, première ESH de la Loire-Atlantique, notre parc locatif se compose de plus de 14 500 logements situés principalement sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, nous mettons en œuvre notre professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Nous sommes, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l’accession abordable dans le neuf grâce à notre filiale Coop Logis.

Notre dynamique repose sur deux démarches structurantes :

• Le label Quali’Hlm qui vise à garantir et à valoriser la qualité de service dans le logement social,
• Tandem, notre projet d’entreprise fédérateur, qui encourage la transversalité et l’innovation.

https://www.nantaise-habitations.fr

Description du poste

Le titulaire du poste assure l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence.

 Accueil du public :

• Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
• Oriente les demandeurs de logement.
• Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
• Réalise le suivi et l’organisation des clés des logements vacants

 Gestion administrative de l’agence :

• Prépare les courriers du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence,
• Gère l’agenda du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence,
• Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l’agence, …)
• Effectue le classement et l’archivage,
• Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative,
• Effectue la gestion des Equipements Techniques Intérieurs Logements de l’agence,
• Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu’à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, …),
• Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l’activité de l’agence.

Profil recherché

• Vous disposez au minimum d'un Bac + 2 dans le secteur des professions immobilières ou d'assistanat,
• Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique. La maîtrise des outils suivants serait un vrai plus à votre candidature : TEGIA, IMHOWEB,
• Vous avez de réelles compétences d'accueil du public et de capacité rédactionnelle,
• Votre parcours vous a permis de faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité,
• Vous êtes diplomate et polyvalent, 
• Une expérience avérée dans le logement social serait fortement appréciée

Avantages

• Prime de 13ème mois - Prime de vacances - Intéressement - Mutuelle

Réf: c15dddc7-086b-4b20-8520-6361a678438f