Assistant de Gestion Locative F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Nantes
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Salaire 1950 EUR (€) - 1950 EUR (€) / mois
L'entreprise
La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).
Description du poste
Rattaché(e) à une équipe d'une dizaine de personnes, au sein de l'agence Nantes Centre (quartier Jardin des plantes), vous prenez en charge les tâches de gestion locative en appui des gérants locatifs d'une partie du patrimoine de la Nantaise d'Habitations.
Après un parcours d’intégration et de formation à votre poste, vous répartissez votre quotidien entre les missions suivantes :
Gestion Locative :
- Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs),
- Prépare les courriers et les notes dans le respect des délais en lien avec les gérants,
- Contrôle la synthèse mensuelle des mouvements locataires,
- Participe aux différentes enquêtes.
Gestion Technique :
- Suit les contrats techniques (Equipement Technique Intérieur Logement) en vérifiant la bonne exécution des contrôles annuels (taux de pénétration),
- Vérifie la facturation des contrats d’entretien et des fournisseurs d’énergie,
- Veille au respect du process des diagnostics électricité et gaz.
Gestion Administrative :
- Gère l’agenda des gérants locatifs,
- Effectue le classement et l’archivage,
- Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, commande de titres repas et congés) en l’absence de l’assistante d’agence,
- Assure l’accueil physique de l’agence en l’absence de l’assistante d’agence.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez au minimum d'un Bac + 2 dans le secteur des professions immobilières ou d'assistanat,
- Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique. La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus à votre candidature : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS et IMMO WEB.
- Votre parcours vous a permis de faire preuve de polyvalence, de prioriser vos actions, de développer vos aptitudes de communication et d’organisation,
Ces éléments vous permettront de vous épanouir sur le poste et au sein de l’équipe.
Au sein de La Nantaise d'Habitations :
- Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de 22 RTT ;
- Votre poste sera basé à Nantes (quartier jardin des plantes) ;
- Pour vous restaurer, des titres restaurant vous seront attribués ;
- Vous pourrez prétendre à des horaires variables et du télétravail ;
- Vous bénéficierez d’une rémunération avec un 13e mois de salaire, une prime de vacances et une prime d’intéressement ;
- Vous serez affilié aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.
Notre processus de recrutement :
Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.
Réf: c5e81718-579f-4f9b-934c-8b8fed19c9ab
