ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES F/H

L'entreprise

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 140 collaborateurs. Première ESH de Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 12 000 logements dont 87 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (100 ventes en 2018) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.

https://www.nantaise-habitations.fr

Description du poste

Missions de la direction :

Développer le patrimoine locatif de La Nantaise d’Habitations par la réalisation d’opérations de logements locatifs sociaux en construction neuve, acquisition-amélioration ou VEFA. Elle assure la recherche, le montage (technique, administratif, juridique, financier, …) et le suivi de la réalisation et de la garantie de parfait achèvement des opérations immobilières.

Assurer aussi le montage et le suivi d’opérations immobilières pour le compte de la filiale accession sociale Coop Logis.

Missions principales :

Au sein de 2 équipes (Responsable de Programmes/Conducteur d'opérations/Assistant de Programmes) le titulaire du poste est chargé d’assister les Responsables de Programmes et Conducteurs d'opérations pour tous les travaux courants de secrétariat.

Activités principales :

• Assurer le secrétariat technique (téléphone et accueil des entreprises),
• Assurer le suivi administratif des contrats de réservations, compromis de vente, …
• Assurer la préparation des dossiers administratifs de montage des opérations,
• Participer à la constitution du dossier de financement des opérations,
• Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations,
• Préparer et suivre les appels d’offres,
• Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d’opérations en phase études,
• Informer et orienter les entreprises ou les clients,
• Elaborer les déclarations H1-H2, contrats Dommages-Ouvrages,
• Organiser la passation des marchés, dans le respect des procédures internes,
• Participer à toute tache ayant pour but la réalisation d’opérations immobilières,
• Assurer le remplacement de l’autre assistant de programmes en cas d’absence,
• Assurer le remplacement de l’assistant de la Direction du Développement et de la Construction en cas d’absence.

Profil recherché

Compétences

Savoirs

• Connaître l’environnement bureautique et les techniques du secrétariat
• Connaissance du progiciel SAGE / SALVIA (gestion des opérations)
• Connaissance du progiciel XEMII (gestion électronique des documents)
• Maitrise de PHOTOSHOP
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Savoir faire

• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’organisation
• Polyvalence
• Travailler en collaboration
• Prioriser les actions

Savoir être

• Rigoureux
• Réactif

Profil :  

A partir d’une formation de niveau BAC +2 (type BTS)

Catégorie :  

Agent de maîtrise, G3

Avantages :

• 13ème mois,
• prime de vacances,
• tickets repas,
• complémentaire santé,
• prévoyance,

Réf: ec36331c-473b-4d4c-faad-08d812937dd5