Assistant administratif réseau boutiques F/H

L'entreprise

Palets et galettes pur beurre, ces petites douceurs vous évoquent surement la Bretagne… Sachez que c’est en partie grâce à La Biscuiterie Trinitaine, où elles sont fabriquées depuis plus de trois générations.

Fondée en 1955 par la famille Petit, La Trinitaine fait aujourd’hui partie intégrante du patrimoine culinaire breton. C’est en confectionnant et en commercialisant de délicieuses spécialités bretonnes que notre biscuiterie perpétue l’héritage gastronomique de la région et régale chaque jour vos papilles !

La Trinitaine, c’est :

• + de 260 collaborateurs, 
• 1 site unique de production à St Philibert (56)
• 48 boutiques de Honfleur à Royan 
• et sans oublier, de nombreux projets d’entreprise passionnants !

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe réseau boutique, sur le site de Saint-Philibert (56) (à deux pas de la mer!), vous travaillerez en support à l'Assistante de Direction Retail sur les missions suivantes :

• Assurer la facturation des avoirs des boutiques et du e-commerce ainsi que le classement des factures
• Saisir les avoirs en anomalie
• Contrôler les réceptions dans Cegid
• Contrôler les factures
• Gérer les étiquettes Pic prix, badges, fournitures diverses pour les magasins
• Mettre à jour les procédures
• Suivre et mettre à jour des supports de formation interne,
• Suivre les conformités et les contrôles APAVE, Ad’AP, électricité, climatisation, porte automatique, vidéo-surveillance, déclaration, suivi des contrôles incendie, accessibilité des magasins.
• Réaliser des demandes de devis et faire des comparatifs auprès des différentes sociétés
• Suivre les sinistres auprès des assurances, déclaration, demande de devis, facturation et remboursement
• Suivre les justificatifs des écarts de caisse des magasins
• Contrôler et archiver mensuellement les caisses

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de remplacement

Avantages : Mutuelle + carte chèque déjeuner à partir de 6 mois d'ancienneté + prime annuelle conventionnelle à partir d'un an d'ancienneté, prime de trajet, ...

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative / assistanat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire ?

Autonomie, rigueur, organisation et travail en équipe sont vos maîtres mots ?

Vous appréciez le contact humain, vous avez un bon sens de la communication et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle ?

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et informatiques ? La connaissance des logiciels CEGID et BODET serait un vrai plus !

Si la réponse est OUI à toutes ces questions et que vous souhaitez prendre part au développement d’une entreprise dynamique et à taille humaine, alors postulez et rencontrons-nous !

Notre process de recrutement à La Trinitaine : pré-sélection des CVs reçus, entretien téléphonique avec la chargée du recrutement, passation d'un test de personnalité, entretien en visio ou en présentiel avec la chargée du recrutement puis la Directrice Générale Réseau.

Notre process d'intégration à La Trinitaine : planning d'intégration communiqué avant la prise de poste, petit déjeuner d'accueil, présentation des locaux et des différents interlocuteurs avec qui vous seriez amené à collaborer, point de suivi de l'intégration et de la période d'essai,...

Réf: db8cf120-f8de-40b3-b193-ce69cbbfdece