Assistante de direction F/H

L'entreprise

Groupe d’agences immobilières Laforêt – Corse

Dans le cadre du développement de notre groupe d’agences immobilières Laforêt en Corse, nous recherchons une assistante de direction senior pour accompagner directement le dirigeant dans la gestion administrative, financière, RH et juridique du groupe.

Description du poste

Missions principales

Gestion administrative générale

• Gestion administrative complète des deux sociétés

• Organisation, classement et structuration des documents administratifs, juridiques, comptables et informatiques

• Garantie de la conformité et de la fiabilité des dossiers

Suivi financier et pilotage

• Extraction et analyse des chiffres d’activité

• Élaboration de tableaux de bord et reportings réguliers

• Aide à la décision et au pilotage stratégique des dirigeants

Comptabilité administrative

• Facturation clients

• Traitement et contrôle des factures fournisseurs

• Rapprochements bancaires

• Préparation et transmission des éléments comptables

• Interface directe avec l’expert-comptable

Ressources humaines

• Rédaction et gestion des contrats de travail (salariés)

• Gestion des effectifs : entrées, sorties, suivi administratif du personnel

• Préparation et transmission des variables de paie

• Suivi des commissions des agents commerciaux indépendants

Juridique et conformité réglementaire

• Suivi des contrats : prestataires, agents commerciaux, partenaires, baux et assurances

• Veille et application des obligations légales et réglementaires liées à la profession immobilière et à l’administration générale

• Interface avec les conseils juridiques si nécessaire

Organisation interne

• Structuration et amélioration des process administratifs et internes

• Optimisation des méthodes de travail et des outils de gestion

Appui direct à la direction

• Assistance quotidienne du dirigeant

• Participation active aux décisions opérationnelles

• Anticipation des besoins et sécurisation du fonctionnement du groupe

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, structurée et expérimentée, capable de tenir un rôle central dans l’organisation et d’accompagner l’évolution des outils et des pratiques internes.

• Expérience confirmée sur un poste d’assistant(e) de direction senior, responsable administratif(ve) ou fonction équivalente

• Très grande rigueur, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

• Forte aisance avec les chiffres, la comptabilité administrative et les outils de pilotage

• Solides bases en administration, ressources humaines et notions juridiques

• À l’aise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés

• Capacité à prendre en main et à exploiter de nouveaux outils informatiques, notamment l’outil financier et de rapprochement Penelade

• Autonomie dans l’appropriation des outils, sans support informatique interne dédié

• Discrétion absolue, fiabilité et capacité à gérer des sujets sensibles et confidentiels

• Esprit pragmatique, orienté solutions, avec une vision globale de l’entreprise

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