Coordinateur Projets Informatiques et Bâtiments F/H

L'entreprise

Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones. Elle prend une part active dans la formation de professeurs de français langue étrangère et la formation continue des cadres. Organisme de formation et Établissement privé d’enseignement supérieur, c'est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et d’intérêt général. Elle accueille chaque année environ 10 000 étudiants de 120 nationalités différentes.

Description du poste

Supervision des projets bâtiments et informatiques

• Identifie et qualifie les besoins exprimés par nos clients internes et externes,
• Supervise la réalisation des projets transversaux,

• Est garant du bon pilotage et du suivi des projets,
• S’assure de la conformité de la mise en service,
• Participe au comité de suivi projets.

Coordination des missions services généraux et informatiques

• Supervise les demandes d’interventions internes et externes via l’outil de gestion,
• Gère et suit les tableaux de bord, statistiques et synthèses de dossiers,
• Organise les équipes en fonction des besoins de l’institution,
• Réalise et suit le budget.

Management d’équipe

• Anime une équipe administrative et technique,
• Pilote, organise et accompagne l’équipe,
• Supervise les prestataires.

Profil recherché

• Niveau minimum Bac+4,
• Expérience significative en gestion de projet et management d’équipe,
• Une expérience au sein d’un environnement ERP est un plus,
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-Faire

• Solides connaissances en gestion de projets,
• Animation d’équipes,
• Maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP…,
• Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement de l’association.

Savoir-Être

• Capacités à travailler en mode projet,
• Réactivité,
• Rigueur,
• Sens du service,
• Force de proposition,
• Sens de la négociation,
• Intérêt porté à l’évolution du métier,
• Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.

Réf: e25b67b2-e74c-4aba-ae53-45f3d1b85546