Assistant(e) de direction F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l’École de design Nantes Atlantique recrute un(e) assistant(e) de direction. Intégré(e) au sein d’un environnement créatif, stimulant et collaboratif, vous assurez un rôle clé de coordination, de soutien administratif et d’appui organisationnel au service des équipes de direction et des équipes pédagogiques.

Vous travaillez en binôme avec Sandrine, assistante de Direction, sur les missions suivantes :

• Gérer les agendas, communications et réunions des membres du Comex, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes ;
• Assurer la préparation, la mise à jour et la diffusion des documents et supports pour les membres du Comex et la Direction pédagogique (présentations, livrets, guides, grilles d’évaluation, calendriers, conventions, etc.) ;
• Coordonner l'organisation des Conseils d'Administration ;
• Appuyer l’organisation des soutenances, des jurys, des délibérations et des événements pédagogiques ;
• Participer à l'organisation d'événements au sein de l'école : réunions d'équipe, moments conviviaux, temps forts pédaogiques, accueil de délégations internationales... ;
• Contribuer à la circulation et à la qualité de l’information au sein de la direction et entre les services.

Profil recherché

De formation Bac +2 type BTS Secrétariat ou Assistant de gestion (ou équivalent), vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation.

À l’aise dans un environnement polyvalent, vous maîtrisez les outils bureautiques et témoignez d’une excellente expression écrite.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service, vous gérez efficacement plusieurs tâches simultanément et soutenez l’équipe avec polyvalence, réactivité et agilité intellectuelle.

Prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel au sein d’un établissement de design dynamique et innovant ? N’hésitez plus, postulez : nous avons hâte de vous rencontrer !

Réf: c373da45-3405-4dbd-a4f7-f90ab20b8e28