Responsable administratif(ve) F/H
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Etablissement : PRIMARD
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Guainville
Description de l'entreprise
Situé à moins d’une heure de Paris, c’est au cœur d’un parc de 40 hectares que le Domaine de Primard vous accueille. Son jardin, dessiné par Jacques Wirtz, abrite plus de 250 variétés de roses et une collection d'arbres rares. Vaches Highland, moutons d'Ouessant et Nez noir du Valais, poules, ânes, canards et oies animent les paysages.
Dirigée par le Chef Romain MEDER, découvrez une cuisine vivante, liée aux jardins et au potager du Domaine, qui évolue au fil des saisons et des paysages changeants à travers son restaurant restaurant étoilé Michelin Les Chemins.
Le Chef Géraud DUPUIS dirige le Bistrot Martin. Martin invite les convives à découvrir des plats de saison, inspirés par le terroir local et les récoltes du potager de l’hôtel. Les recettes généreuses et conviviales du Chef Dupuis sont pensées pour être partagées dans le cadre champêtre et bucolique offert par cette maison de famille.
Le Spa propose quant à lui pour la première fois en France les protocoles de soins naturels Susanne Kaufmann ainsi qu’une salle de sport, hammam et jacuzzi chaud et froid.
Cours d’art floral dans la roseraie, dégustation de vin dans l’ancienne cave du Domaine, promenade en barque le long de l’Eure ou en canoë sur le lac sont également proposés. Situé à seulement 30 minutes de Giverny, il offre la possibilité de découvrir les magnifiques jardins ainsi que la maison de l’artiste peintre, Claude Monet.
Description du poste
Nous recherchons pour le Domaine de Primard, notre futur(e) Responsable Administratif(ve) !
Vos missions :
- Traitement et contrôle des caisses des différents points d’activité de l’établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur
- Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
- Suivi des règlements Fournisseurs, relances
- Suivi des encaissements, des paiements, des écarts
- Rapprochements Bancaires
- Suivi et coordination avec le cabinet comptable
- Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks)
- Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures
- Support lors des inventaires
- Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions
- Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
- Traitement du courrier
- Réalisation de missions administratives et de secrétariat
- Classement et archivage
- Réponses clients (courrier, emails, commentaires …)
- Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine
Profil recherché
Profil :
- Organisé(e)
- Autonome
- Rigoureux(se)
- Polyvalent(e)
Formation :
- BTS technique de secrétariat/ gestion de comptabilité
- Bac +2 secrétariat/bureautique
- BEP secteur tertiaire
Réf: 8a67da51-0d10-447e-b362-8fb99fa5065c
Le poste n'est plus à pourvoir.