Secrétaire F/H

Description de l'entreprise

Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. 

Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes socio-éducatifs et culturels pour la Petite Enfance, l'Enfance, la Jeunesse et les Familles. 

L'employeur unique assure les missions de recrutement auprès des associations adhérentes et notamment : Libretempo, les Temps de l'Eveil, les Temps Gourmand, les Temps Solidaires, les Temps Educatifs et des Loisirs.

Description du poste

Sous l'autorité du Délégué au Développement Local, vos missions seront les suivantes :

1) Téléprocédure Accueils de Mineurs (TAM)

- Établissement et suivi des fiches complémentaires (et modifications éventuelles).

- Déclaration de sortie.

2) Inscriptions familles et facturation, accueil

- Assurer l'accueil du public et les permanences téléphoniques (familles, interne/externe).

- Saisie des inscriptions et/ou des réservations (renouvellement ou création), facturation, règlements familles.

3) Missions complémentaires

- Assister aux réunions d'équipe et établir les comptes rendu et l'ordre du jour des réunions en lien avec la coordinatrice.

- Divers courriers administratifs, Traitement des courriers, dossiers, archivage informatique, classement,

Profil recherché

Profil :

- BAC Pro secrétariat souhaité

- Justifier d'une expérience similaire

- Qualités humaines et relationnelles

- Sens de l'écoute et du travail en équipe

- Capacité d'initiative et sens de l'organisation

- Respect du secret professionnel

Réf: 278df9ae-cab5-47c1-8784-8d99fd58cc2a