Secrétaire administratif F/H
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Etablissement : Les Jardins d'Iroise de Maisons Laffitte
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Type de contrat : CDD - 2 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Maisons-Laffitte
Qui sommes-nous ?
Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !
Notre établissement, à taille humaine avec ses 65 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Maisons-Laffitte, à proximité de Saint-Germain-En-Laye et accessible via l'A14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.
Quelles seront vos missions ?
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.
Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.
Vos missions s'articulent autour de trois axes :
La gestion administrative des résidents :
- Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Gérer les relances et les impayés.
La gestion administrative des salariés :
- Constituer les dossiers du personnel.
- Préparer les contrats de travail.
- Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.
La relation avec les familles :
- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
- Répondre aux demandes des familles.
Qui êtes-vous ?
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
- Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.
Ce que nous vous proposons
- Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
- Un week-end sur deux de repos.
- Une prime sur objectifs.
- Participation et Intéressement
- L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.
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