Secrétaire administratif F/H

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 59 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Paris dans le 13 ème arrondissement, à proximité de la place d'Italie et accessible via la ligne de métro 14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Paris 13, une résidence médicalisée faisant partie d'un groupe familial regroupant 25 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionné en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) Secrétaire administratif.

Vous aimez le contact humain et vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe ?

Vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ? 

Vous recherchez un poste étant au coeur d’un établissement ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en collaboration avec notre Maitre(sse) de maison, vous accompagnez l’équipe de direction dans la gestion et la mise en œuvre de projets.

Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s’articulent autour de différents axes : 

La gestion des tâches administratives en lien avec les résidents :

• Facturation des résidents et suivi des dossiers administratifs des résidents
• Constitution des dossiers des nouveaux résidents
• Suivi des encaissements
• Gestion des relances et des impayés

La gestion des tâches administratives en lien avec les salariés :

• Constitution des dossiers du personnel
• Préparation des contrats de travail
• Suivi des visites médicales et autres impératifs sociales

La relation avec les familles :

• Accueillir les familles et les visiteurs
• Gerer les appels téléphoniques de l'établissement
• Répondre aux demandes des familles

Cette liste est non exhaustive et pourront évoluer selon votre envie et vos idées.

Plus que des missions, ce sont de réels projets que nous vous proposons de piloter.

Ce poste vous permet d’avoir une vision globale des services mis en place au sein de la plate-forme gérontologique. C’est un véritable tremplin pour évoluer au sein de la structure et de notre groupe.

Vos conditions de travail :

• Planning régulier sur 14 jours
• Un week-end sur deux en repos
• Prime objectif

Qui êtes-vous ?

• Vous justifiez d’un diplôme de niveau BAC+2
• Vous justifiez d’une première expérience dans un établissement de santé
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

• Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
• Vous aimez le travail en équipe et savez être à l’écoute
• Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste

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