Secrétaire administratif stagiaire F/H

Qui sommes-nous ?

Notre établissement, à taille humaine avec ses 80 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés.

Les Jardins d'Iroise de Villereau, une résidence médicalisée faisant partie d'une entreprise familiale regroupant 26 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) Secrétaire administratif en stage.

Vous aimez le contact humain et vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe ?

Vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ? 

Vous recherchez un poste étant au coeur d’un établissement ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en collaboration avec notre Maitre(sse) de maison, vous accompagnez l’équipe de direction dans la gestion et la mise en œuvre de projets.

Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s’articulent autour de différents axes : 

La gestion des tâches administratives en lien avec les résidents :

• Constitution des dossiers des nouveaux résidents
• Suivi des encaissements
• Gestion des relances et des impayés

La gestion des tâches administratives en lien avec les salariés :

• Constitution des dossiers du personnel
• Suivi des visites médicales et autres impératifs sociales

La relation avec les familles :

• Accueillir les familles et les visiteurs
• Gerer les appels téléphoniques de l'établissement
• Répondre aux demandes des familles

Cette liste est non exhaustive et pourront évoluer selon votre envie et vos idées.

Plus que des missions, ce sont de réels projets que nous vous proposons de piloter.

Ce poste vous permet d’avoir une vision globale des services mis en place au sein de la plate-forme gérontologique. C’est un véritable tremplin pour évoluer au sein de la structure et de notre groupe.

Vos conditions de travail :

• A définir 

Qui êtes-vous ?

Nous recherchons un(e) stagiaire dans le cadre d'un stage non rémunéré, à effectuer de septembre 2026 à janvier 2027.

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+5.
• Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d'un établissement de santé.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et savez vous adapter à différentes situations.
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon sens de l'écoute.
• Votre proactivité, votre rigueur et votre capacité d'organisation vous permettent d'être polyvalent(e) et de vous investir dans les missions qui vous seront confiées.

Conditions du stage

• Type de contrat : Stage non rémunéré.
• Période : Entre septembre et décembre
• Disponibilité : à définir 

Ce stage est ouvert aux étudiants souhaitant développer leurs compétences et découvrir le fonctionnement d'un établissement de santé dans un cadre formateur.

Réf: 21ae1cd9-a226-4ad8-ac63-6fc9ec5ce863