Assistant·e RH & Office Management (H/F)

L'entreprise

Magnitude est une agence de marketing opérationnel spécialisée dans le retail. Nous accompagnons de grandes marques du sport, de la mode, du loisir, de la tech et de la beauté dans le déploiement de leurs opérations commerciales sur le terrain : forces de vente externalisées, animations en point de vente, retail management, visual merchandising et événements retail.

Notre conviction : derrière chaque opération réussie, il y a des équipes engagées et bien accompagnées. Magnitude est aujourd'hui certifiée B Corp, une reconnaissance obtenue avec 11 mois d'avance grâce à la mobilisation collective de nos équipes. 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur·e Assistant·e RH & Office Management. 

Description du poste

Rattaché·e au Directeur des Ressources Humaines et en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre RH complet et polyvalent, avec une réelle autonomie et une montée en compétences rapide. 

Vos missions 

• Recrutement et suivi des candidatures : rédaction et diffusion des annonces, sourcing, préqualifications téléphoniques, coordination des entretiens avec les managers et suivi des candidats.

• Administration du personnel : préparation des contrats, suivi administratif RH, gestion des absences et accompagnement des collaborateurs au quotidien.

• Gestion de la flotte automobile (≈ 50 véhicules) : cycle de vie des véhicules avec nos loueurs longue durée, gestion administrative (cartes grises, carburant, télépéage, assurances), suivi des entretiens et sinistres, relation conducteurs et contribution au verdissement de la flotte.

• Services généraux et vie de l'entreprise : logistique, matériel, organisation interne et événements d'équipe.

• Outils RH et amélioration continue : accompagnement des équipes sur les outils et optimisation des process et du SIRH.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience en ressources humaines ou en administration du personnel (alternance comprise) et recherchez un poste formateur où développer rapidement votre autonomie. Compétences attendues 

• Aisance avec les outils digitaux (ATS, SIRH appréciés)
• Goût du contact humain et du travail en équipe
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Autonomie, prise d'initiative et discrétion
• Polyvalence et curiosité

Au-delà du parcours, nous attachons une importance particulière à la personnalité et à la motivation.

Pourquoi rejoindre Magnitude 

• Un périmètre RH complet et formateur, avec une montée en compétences accélérée

• De véritables responsabilités et une collaboration directe avec le CODIR (DRH, DAF)

• Un environnement stimulant au contact de marques reconnues et exigeantes

• Une entreprise à taille humaine, en croissance et certifiée B Corp

Avantages 

• Titres restaurant

• Télétravail 1 jour par semaine

• Possibilité de travail à 80%

• Team buildings et événements d'entreprise
• Bureaux à La Défense, parfaitement desservis (RER A, Métro 1, Tram T2)

Processus de recrutement 

• Un échange téléphonique avec notre équipe RH (20 minutes)

• Un entretien avec le DRH et la DAF

• Une rencontre avec l'équipe

Pour postuler : adressez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre motivation. 

Réf: d97941aa-d19f-4d5e-98f0-256f216661bc