Assistant / Assistante de Direction F/H

L'entreprise

Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département, implanté depuis plus de 70 ans, Meldomys, mène une politique volontariste afin de développer une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et sécurisée à la propriété.

Aujourd’hui, ce sont 200 collaborateurs qui gèrent plus de 16 000 logements et assurent la construction d’environ 400 logements par an.

Labellisé Lucie 26 000 depuis 2021, nous sommes le 2^ème Office Public de l’Habitat à obtenir cette distinction. A travers différents projets portés par l’ensemble de nos directions, nous sommes engagés à développer des actions durables et éthiques.

Description du poste

Contexte du poste :

La Direction des affaires juridiques et marchés (16 collaborateurs) veille au respect de la réglementation et est en charge de conseiller et d’accompagner l’entreprise sur différentes questions juridiques.

Intervenant dans différents domaines (assurances, foncier, marchés publics, protection des données…) elle travaille avec l’ensemble des directions donnant une dimension humaine et relationnelle aux différents métiers qui la composent.

En tant qu’assistant/assistante de direction vous accompagnez et assistez au quotidien la directrice des affaires juridiques et marchés afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous assurerez les missions suivantes :  

Vos missions :

Vous assistez la directrice des affaires juridiques et marchés dans l’organisation et la réalisation de ses missions en assurant des tâches de secrétariat courant : accueil téléphonique, tenue d’agenda, gestion de courrier, rédaction et mise en forme de documents, actualisation de tableaux de bord, planification d’évènements….

Vous participez à la préparation des bureaux (BCA) et conseils d’administration (CA) : collecte et mise en forme des exposés présentés aux instances, établissement des délibérés, mise à jour d’une bibliothèque de PV, régularisation des conventions validées en BCA.

Vous assistez les deux chargées d’affaires foncières et immobilières en particulier dans le suivi des copropriétés.

Vous assurez le suivi des contentieux et référés.

Enfin, vous contribuez à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes et participez à la cohésion de l’équipe.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2/+3 support à l’action managériale et expérience souhaitée sur un poste similaire,
• Bonne maîtrise du Pack Office,  
• Organisation, méthode et rigueur,
• Qualités rédactionnelles,
• Confidentialité et discrétion,
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication,
• Capacité d’adaptation et d’anticipation,
• Esprit d’initiative.

Dans le cadre de votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration complet au sein de la direction et au sein des autres services pour vous acculturer et vous donner les clefs de la réussite.

CDI A TEMPS PLEIN A POURVOIR EN AVRIL 2025

Poste basé à ANGERS

STATUT : Technicien – agent de maîtrise

REMUNERATION ET AVANTAGES : Entre 2050€ et 2200€ brut mensuel/13 mois selon expérience + intéressement + tickets restaurant + 6 semaines de congés & RTT+ avantages CSE + accès à une salle de sport + horaires variables +  forfaits mobilité durable.

Process de recrutement : entretien et test écrit. Un test de personnalité sera également organisé pour les candidats/candidates présélectionné.es à la suite de l’entretien.  

Vous vous y voyez déjà ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre politique handicap, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnus en situation de handicap. Nous avons la volonté d’intégrer et d’accompagner chaque nouveau collaborateur de façon équitable et nos valeurs de recrutement sont centrées sur les compétences et la motivation des candidats que nous rencontrons. 

Réf: d6435cb5-f5a7-46c6-b1a3-08340251f846