Agent administratif à la Mairie Annexe (travail le samedi) F/H

L'entreprise

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de plus de 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.

Description du poste

A l'occasion de l'ouverture d'une nouvelle Mairie Annexe dans le quartier Pointe de Gournay, la commune de Gagny recherche deux agents administratifs polyvalents. 

MISSIONS RELATIVES AUX AFFAIRES GENERALES :

• Renseignements téléphoniques sur les activités du service ;
• Réception et instruction des demandes de documents administratifs : cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, légalisations de signatures ;
• Gestion du Recensement Citoyen Obligatoire (enregistrement, délivrance de l’attestation, renseignements techniques) ;
• Suivi des dossiers CNI et passeports, information des usagers et enregistrement des pièces prêtes ;
• Suivi des dossiers d’attestations d’accueil.

MISSIONS RELATIVES À L’ETAT CIVIL :

• Gestion des demandes d’actes faites au guichet. Remise des actes reçus de la part d’autres villes ;
• Délivrance et mise à jour des livrets de famille ;
• Réception des dossiers de PACS et de changement de prénom et délivrance d’un récépissé.

MISSIONS RELATIVES AU SCOLAIRE :

• Réception des demandes d’inscriptions à la cantine, aux centres de loisirs, aux activités périscolaires, à la crèche ;
• Calcul et renouvellement des quotients familiaux ;
• Inscriptions scolaires ;
• Traitement des demandes de dérogations ;
• Pointage des consommations liées à la restauration scolaire et aux centres de loisirs ;
• Gestion du transport scolaire maternelle et élémentaire.
• Gestion des demandes faites en ligne via l’Espace Démarches de la ville.

MISSIONS RELATIVES AUX ÉLECTIONS :

• Réception et traitement des inscriptions sur les listes électorales.

MISSIONS RELATIVES AU SOCIAL :

• Gestion des demandes de placement des personnes âgées, de prise en charge des personnes handicapées…
• Traitement et suivi des demandes d’aides sociales.

Profil recherché

• Identifier, recueillir, traiter et suivre des informations. Connaître et appliquer la législation en vigueur relative aux diverses compétences du service.
• Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité, sens aigu du service public. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Arpège). Assurer par roulement les permanences le samedi matin.
• Disponibilité le samedi

Réf: a45680bf-101b-49f9-8fbf-9ddc5347551e