Assistant administratif à la DGST (cat C) - Contrat de remplacement 6 MOIS F/H
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Type de contrat : CDD - 6 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Gagny
La ville de Gagny
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.
Le poste
Sous l’autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat et l'assistanat des services qui composent la direction générale des services techniques.
Vos missions :
- Accueil téléphonique,
- Gestion du courrier, entrant et sortant,
- Rédaction et suivi des différents documents administratifs (courriers, arrêtés, …),
- Suivi administratif des dossiers de la direction (interventions entreprises, Allo Ma Rue, plaintes, …),
- Archivage, assistanat,
- Secrétariat des services techniques,
- Suivi des factures,
- Préparation des réunions du service,
- Préparation et mise à jour des dossiers techniques.
Le poste est à pourvoir dès le 1er octobre pour un CDD de six mois dans un premier temps.
Vos compétences
- Connaissances techniques pluri disciplinaires
- Contact avec le public, l’administration et les partenaires extérieurs
- Suivi de dossiers techniques et administratifs
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Sens du service public
- Relationnel avec tous intervenants extérieurs
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
- Rigueur technique et administrative
- Bonne capacité rédactionnelle
- Travail en équipe
Vos avantages
- 13ème mois ;
- Télétravail ;
- Restaurant municipal et salle de convivialité ;
- Plan de formation attractif ;
- Participation santé et prévoyance ;
- Actions sociales (CNAS, amicale du personnel, etc) ;
- Heures de sports tous les midis pour les agents ;
- Stationnement facilité et gares RER E à proximité.
Réf: c6cc7fa2-09c9-455a-9071-7a092c27e11b