Assistant administratif (cat C) F/H

La ville de Gagny

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.

Votre mission

Sous la responsabilité directe du directeur de l’éducation et des sports, l'assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion administrative des trois services de la direction de l’éducation et des sports (scolarité, enfance et sports), soit :

• Répondre aux attentes du publics (accueil physique et téléphonique) ou orienter vers le service conerné,
• Formé(e) aux logiciels métiers, assister les collègues lors des campagnes d'inscriptions aux différentes activités de la direction,
• Suppléer la Correspondante administrative et financière en cas d’absence (établir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures)
• Assurer les tâches de gestion quotidienne : rédiger et relire les documents confiés par la direction, préparer les réunions et déplacements des agents de l'enfance, constituer et mettre à jour les dossiers.

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre

Votre profil

Connaissances et compétences requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et juridique ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications métier, pack Windows, Microsoft 365, etc ;
- Analyse et gestion des demandes d’information des différents publics ;

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous disposez d’une bonne expression orale et rédactionnelle. Votre capacité d’organisation et votre polyvalence sont des atouts vous permettant d’être un
élément moteur au sein de l'équipe. Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens de la confidentialité
nécessaire au poste.

Vos avantages

• 13^ème mois ;
• Télétravail ;
• Restaurant municipal et salle de convivialité ;
• Plan de formation attractif ;
• Participation santé et prévoyance ;
• Actions sociales (CNAS, amicale du personnel, etc) ;
• Heures de sports tous les midis pour les agents ;
• Stationnement facilité et gares RER E à proximité.

Réf: 98a58429-c2ee-4cb8-b500-7803ffb2b4e2