Assistant Archives et Documentation F/H

La Mairie de Gagny recrute

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.

Les missions principales qui n'attendent que vos talents

Nous recherchons notre futur assistant archives et documentations. A ce titre, vous êtes sous l'autorité de la Responsable du Service Archives et Patrimoine et vous participez à l'activité du service qui a en charge la gestion, la conservation et la valorisation des archives produites par les services de la ville.

Missions administratives 

En plus des missions classiques permettant le bon fonctionnement du service, nous attendons de vous :  

- Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux (dans le cadre d’une commande de prestation) ;

- Rédaction et élaboration de documents administratifs (courriers, mails, tableaux de bord…).

Missions relatives aux archives

- Participation à toutes activités relatives à la bonne gestion du fonds d'archives (collecte, versement, classement, inventaire, conservation, etc) ; 

- Réponse à des recherches administratives et/ou historiques pour les services et le public ;

- Utilisation du logiciel métier d’archives ;

- Conseils auprès des services communaux en matière d'archivage et de conservation des archives ;

Missions relatives à la documentation :

- Gestion des abonnements de périodiques et d’ouvrages des services (nouvelles adhésions, réabonnements, résiliations, relations avec les éditeurs, suivi budgétaire) ;

- Recherches documentaires ;

- Suivi du bulletinage (circulation des périodiques dans les services) ;

- Constitution de dossiers documentaires thématiques.

Connaissances attendues

- Exéprience de 3 ans minimum sur un poste similaire ;

- Une formation universitaire en histoire et en archives souhaitable ;

- Connaissance de la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;

- Connaissance des méthodes de recherches historiques ;

- Connaissance de la lecture ou retranscription d’actes anciens ;

- Connaissance de logiciel d’archives (ex : LIGEO) et administratif (ex : CIRIL finances) ;

- Maîtrise du pack office (Word, Excel…) et recherches sur internet ;

- Connaissance des collectivités territoriales.

Aptitudes requises

- Sens du service public et du travail en équipe ;

- Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l’organisation, dynamique et motivation ;

- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;

- Capacité d'adaptation à des situations d'urgences et gestion du stress ;

- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve.

Conditions de travail

Lieu d’affectation : Mairie annexe du Chenay, 66 rue du Chemin de Fer 93220 GAGNY ;

- Manutention de charges parfois lourdes ;

- Environnement dans des magasins d’archives parfois poussiéreux et en sous-sol ;

- Déplacements à prévoir sur les sites de la ville, le Permis B est indispensable.

Le poste est à pourvoir immédiatement

Pourquoi venir travailler à Gagny ?

Vos Avantages

- 13^ème mois et CIA attractif ;

- Restaurant municipal et salle de convivialité ;

- Participation santé et prévoyance ;

- Actions sociales (CNAS, amicale du personnel, etc) ;

- Heures de sports tous les midis pour les agents ;

- Stationnement facilité et gares RER E à proximité.

Réf: 8d63dcf7-0216-47b6-941b-0ac3b6308c96