Assistant Archives et Documentations F/H

La Mairie de Gagny recrute

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de plus de 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.

Description du poste

Nous recherchons notre futur assistant archives et documentations. A ce poste, vous serez sous l'autorité de la Responsable du Service Archives et Patrimoine, vous êtes en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service. 

 

Missions administratives 

En plus des missions classiques permettant le bon fonctionnement du service, nous attendons de vous :  

- Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux (dans le cadre d’une commande de prestation) ;

- Rédaction et élaboration de documents administratifs (courriers, mails, tableaux de bord…).

 

Missions relatives aux archives

- Participation à toutes activités relatives à la bonne gestion du fonds d'archives (collecte, versement, classement, inventaire, conservation, etc) ; 

- Communication d'archives au public demandeur ;

- Gestion du logiciel d’archives : saisie d’inventaire et des demandes de communication ;

- Conseils auprès des services communaux en matière d'archivage.

 

Missions relatives à la documentation :

- Gestion des abonnements de périodiques et d’ouvrages des services (nouvelles adhésions, réabonnements, résiliations, relations avec les éditeurs, suivi budgétaire) ;

- Recherches documentaires ;

- Suivi du bulletinage (circulation des périodiques dans les services) ;

- Constitution de dossiers documentaires thématiques.

 

Contraintes 

- Contact avec la poussière ;

- Ports de charges lourdes ponctuels.

- Déplacements à prévoir sur les sites de la ville, le Permis B est indispensable

 

Vos Avantages

- 13^ème mois et CIA attractif ;

- Restaurant municipal et salle de convivialité ;

- Participation santé et prévoyance ;

- Actions sociales (CNAS, amicale du personnel, etc) ;

- Heures de sports tous les midis pour les agents ;

- Stationnement facilité et gares RER E à proximité.

 

 

Le poste est à pourvoir à compter du 03/11/2025

 

Profil recherché

Talents requis

- Connaissance de la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;

- Connaissance des méthodes de recherches historiques ;

- Connaissance de la lecture ou retranscription d’actes anciens ;

- Connaissance de logiciel d’archives (ex : LIGEO) et administratif (ex : CIRIL finances) ;

- Maîtrise du pack office (Word, Excel…) et recherches sur internet ;

- Connaissance des collectivités territoriales.

 

Aptitudes requises

- Sens du service public et du travail en équipe ;

- Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l’organisation, dynamique et motivation ;

- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;

- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve.

 

Réf: 42b0cab2-f83b-4b8f-b4c1-7f1b73153b53