Responsable des Assemblées et de la GEC (catégorie A ou B) F/H

La ville de Gagny

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.

Votre mission

Aux côtés de la Directrice des affaires juridiques et des assemblées, vous assurez l’organisation des instances municipales, la sécurisation des actes et le pilotage de la dématérialisation du courrier.

Vos principales activités

• • Rédiger, centraliser, contrôler et sécuriser juridiquement et techniquement l’ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions),
  • Préparer, organiser et suivre les Conseils municipaux, Bureaux municipaux élargis et Commissions municipales, rédiger les procès-verbaux,
  • Assurer le suivi et l’entrée en vigueur des actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications),
  • Piloter les deux projets structurants de dématérialisation des actes et du courrier,
  • Participer à la modernisation des processus et à l'optimisation des procédures internes,
  • Encadrer l’équipe courrier et suivre l’activité (tableaux de bord),
  • Assurer une veille juridique et être force de proposition,
  • Accompagner et former les services dans les domaines des instances, des actes et de la GEC, dans la transition numérique et l’évolution des outils,
  • Contribuer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les pratiques juridiques et administratives.

Votre profil

• Formation en droit public, notamment en droit des collectivités territoriales (L3 à M2)
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et des assemblées
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction
• Aisance avec les outils numériques et les projets de dématérialisation
• Appétence pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle
• Capacité à s’approprier et déployer de nouveaux logiciels
• Intérêt pour l’innovation et la transformation digitale du domaine juridique

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et esprit d’initiative
• Sens du service public et travail transversal

Une expérience dans la gestion des assemblées et/ou gestion d’un service courrier avec des logiciels métiers est appréciée

Vos avantages

• 13^ème mois ;
• Télétravail ;
• Restaurant municipal et salle de convivialité ;
• Plan de formation attractif ;
• Participation santé et prévoyance ;
• Actions sociales (CNAS, amicale du personnel, etc) ;
• Heures de sports tous les midis pour les agents ;
• Stationnement facilité et gares RER E à proximité.

Réf: 998feafa-b719-47d9-9fdf-b8845f3a35a3