Chargé d'accueil - Assistant administratif F/H

Description de l'entreprise

Chocolaterie biscuiterie de renom (Meilleur Ouvrier de France), la Maison Georges Larnicol compte environ 200 salariés et propose dans son réseau de magasins ses chocolats (bonbons, pièces artistiques), biscuits, Kouignettes®, confiseries et macarons.

L’ensemble de la production artisanale est réalisé au sein de la Manufacture, à Melgven dans le Finistère Sud. Les valeurs de la Maison Georges Larnicol sont celles du savoir-faire artisanal et du choix des matières premières utilisées.

Description du poste

Nous recherchons pour notre Manufacture située à MELGVEN un(e) Chargé(e) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve).

Au sein de la Direction administrative et financière, vous êtes un interlocuteur privilégié de l’ensemble de nos équipes, clients et fournisseurs.

Vous avez pour missions principales :

Accueil :

• Assurer les fonctions d’accueil: physique, téléphonique et messagerie (boite mail générique). Orienter les appels et les demandes des interlocuteurs, partenaires et clients vers les destinataires concernés.
• Assurer la gestion du courrier et certains envois spécifiques (LR/AR et colis).

Administratif:

• Numériser les documents comptables et classer les documents en retour de magasin
• Traiter les commandes du personnel (factures, encaissements)
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau pour la Manufacture et le Siège
• Apporter un appui bureautique aux Responsables de la Manufacture: rédaction de notes, aide aux tableaux de bord, reprographie…

Profil recherché

Qualité d’accueil, sourire, discrétion, réactivité aux sollicitations, ouverture d’esprit, rigueur et sens de l’organisation sont des qualités essentielles sur ce poste.

La maitrise du Pack Office 365 et la pratique de l’anglais afin d’orienter un appel, seraient un plus.

Poste en CDD de remplacement pour congés payés à pourvoir à compter de la semaine 26 (premiers jours en formation avec la chargée d’accueil en poste) jusqu’au 28/07/2025.

Possibilité de prolongation de contrat au sein d’un laboratoire à la manufacture pour le mois d’août.

Horaires : 35h du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

Rémunération : à partir de 1850€ par mois, selon profil et expérience.

Avantages :

·         50% de la mutuelle pris en charge par l'employeur

·         Réduction pour le personnel sur les produits de l'entreprise

Réf: c6bf91d3-09a4-4f70-a05c-bde230aa33ce