Assistant administratif/gestion du personnel F/H

L'entreprise

 Depuis son origine, la Générale Française de Literie a fabriqué plusieurs millions de lits et est reconnue pour son savoir-faire artisanal.

Au sein de l’usine de Neuville sur Sarthe près du Mans, qui regroupe une trentaine de collaborateurs, c'est tout un savoir-faire, de la conception à la fabrication 100% « Made in France », qui est mis au service du sommeil, pour des nuits de rêve !

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Administratif et Financier de la Générale Française de Literie (GFL), et en relation avec le service Ressources Humaines du Groupe Maliterie, vos missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative de l'entreprise que sur la partie administrative RH ainsi que le recrutement.

Vous aurez notamment pour mission :

1- La gestion, le suivi des recrutements et de l’intégration 

• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Effectuer le sourcing
• Participer à la préparation des documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
• Effectuer le suivi des intérimaires, des facturations des sociétés de travail temporaire et reporter à la direction des Ressources Humaines

2- Administration du personnel

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour des tableaux de suivi de gestion des Ressources Humaines (tableaux de bord, salaires et primes, congés, absences…)
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) et au suivi administratif des obligations liées aux IRP
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
• Transmettre à la Responsable RH du groupe, les éléments variables de paie de l’usine de production (titres de transport, acomptes, absences, etc.)
• Participer à la gestion et au suivi des actions de formation

3- Gestion administrative 

• Archiver, numériser et classer les documents de l’entreprise.
• Récupérer, saisir et analyser diverses données de l'entreprise

Vous pouvez également être amené.e à participer aux projets de développement du service Ressources Humaines, mettre en place des actions de communication interne ou élaborer des documents de communication interne.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 de type BTS GPME, Licence ou Bachelor RH.

Une première expérience sur un poste similaire est requise (alternance comprise).

Ce poste requiert d’être à l’aise avec les chiffres ainsi qu’une maitrise de la langue française et des outils bureautiques, notamment Excel.

Au-delà des compétences et diplômes :

- Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute.

- Vous faites preuve d'un esprit d'analyse, de qualités d’adaptabilité, de rigueur et de discrétion.

- Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Ambiance PME

Cadre de travail agréable et à taille humaine

Ce que nous vous proposons : 

• Poste en CDI ouvert en temps plein ou temps partiel
• Rémunération: entre 12€ et 14€ Brut de l’heure selon profil et experience
• Poste en présentiel du lundi au vendredi

Votre candidature : 

Nous mettons tout en œuvre pour faciliter votre candidature.

Dans le cadre de notre politique "Diversité, équité et inclusion", GFL s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des personnes en situation de handicap, et déploie les moyens nécessaires au bon déroulement des entretiens de recrutement.

N'hésitez pas à nous solliciter.

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