Event Coordinator F/H

Description de l'entreprise

L’hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 262 chambres. Il dispose de plusieurs salles de réunion, d’un restaurant, d’une terrasse panoramique, d’un auditorium de 825 places et d’une piscine.
Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements haut de gamme, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service d’exception ?

Rejoignez notre établissement de prestige à Cannes en tant qu’Event Coordinator !

Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la supervision d'événements variés, allant des mariages aux conférences, en passant par les événements d’entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des événements, de la conception à l’évaluation post-événement.

Vos missions principales :

• Analyser les besoins spécifiques de chaque événement avec les clients internes et externes.

• Organiser l’événement en respectant les contraintes budgétaires, logistiques et temporelles.

• Réserver les espaces, planifier les intervenants et établir le programme.

• Rechercher, sélectionner et négocier avec les fournisseurs (traiteurs, décorateurs, techniciens, etc.).

• Coordonner les opérations logistiques et superviser l’installation sur site.

• Être présent(e) le jour J pour assurer le bon déroulement de l’événement et gérer les imprévus.

• Évaluer l'événement après sa réalisation et proposer des pistes d'amélioration via des rapports détaillés.

Liste non exhaustive.

Profil recherché

Expérience : Expérience préalable en coordination d’événements, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie ou de l’événementiel.

Compétences :

• Connaissance approfondie de la gestion d’événements, des techniques de négociation et de la gestion de budget.
• Maîtrise des outils de planification (ex : gestion des événements, gestion des invitations).
• Compétences en gestion des fournisseurs et gestion logistique.
• Connaissance des produits et services hôteliers de luxe.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Réactivité, capacité à résoudre les problèmes rapidement.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs événements simultanément.
• Excellente communication interpersonnelle et écoute active.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler sous pression.
• Rigueur et organisation.

Qualités : Goût pour le travail de terrain et la relation client , sens du détail, leadership, capacité à gérer le stress, disponibilité, autonomie.

Langues : La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable, troisième langue appréciée

AVANTAGES

• Intégrez la première chaîne hôtelière mondiale
• Avantage sur les tarifs et chambres dans tous nos hôtels en France et à l'international avec réduction sur la restauration.
• Parking personnel à prix réduit
• Prise en charge mutuelle à 70% par l'employeur (mutuelle famille sans surcoût)
• Cafeteria à prix réduit
• 13ème mois et intéressement sous conditions
• Indemnités nourriture
• Pas de coupure – horaires continus

Vous êtes motivé(e), passionné(e) et souhaitez rejoindre les équipes du JW Marriott Cannes ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature, de belles opportunités vous attendent au sein du groupe Marriott, leader sur le marché de l'hôtellerie internationale !

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