Assistant.e administratif et technique F/H

L'entreprise

Maud Emploi est une agence d'emploi et de recrutement indépendante implantée localement au cœur de la Haute-Vienne. Notre mission principale est de créer des connexions humaines fortes et durables, en plaçant aussi bien les candidats que les entreprises au centre de nos priorités.

Description du poste

Missions administratives et techniques :

-Assurer la rédaction et le suivi des devis, contrats et factures;

-Gérer et mettre à jour la base informatique;

-Accueil téléphonique, gestion mails, préparation des dossiers,...

-Création, gestion et suivi des dossiers RH (formations, contrats alternances, gestion congés,..)

-Assurer une veille et une contribution sur les dossiers de réponses aux appels d'offres;

Missions comptables :

-Intégration des règlements et relance des paiements ;

-Suivi des factures fournisseurs, achats, notes de frais de l'équipe,..

Profil recherché

Qualités requises : 

-Aisance à l'oral / Bonnes qualités relationnelles / Spontanéité ; 

-Bonnes capacités d'adaptation, d'organisation afin de faire faice à des demandes variées et émanant de plusieurs interlocuteurs;

-Sens de l'organisation ; 

-Travail en autonomie ;

-Maîtrise des outils bureautiques,pack office, multimédia ;

-Aisance et compétences rédactionnelles (niveau en orthographe soutenu)

Compétences appréciées :

-Expérience en bureau d'études structures ;

-Création et mise à jour site internet, publication réseaux sociaux,...

-Connaissances en comptabilité

Points pratiques :

-Permis B obligatoire

-Rémunération selon profil

-Prime de congés

-RTT

Réf: 456ce3f4-070e-4058-ad89-a48e2ed9723b