Assistant(e) administratif(ve) secteur bâtiment F/H

L'entreprise

Maud Emploi est une agence d'emploi et de recrutement indépendante implantée localement au cœur de la Haute-Vienne. Notre mission principale est de créer des connexions humaines fortes et durables, en plaçant aussi bien les candidats que les entreprises au centre de nos priorités.

Description du poste

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, partenaires et employeurs.
• Tâches administratives relatives aux services et assistanat des conseillers.
• Facturation : logiciel Batigest
• Délivrance d’une information de 1er niveau.
• Gestion et suivi administratif des dossiers.
• Gestion des agendas des techniciens
• Classement et archivage.
• Constitution des dossiers administratifs, contrôle et mise à jour des données.
• Création, mise en forme et gestion des tableaux de suivi.
• Création et mise en forme des documents de communication.
• Gestion de bases de données
• Prospection téléphonique
• Comptabilité de premier niveau - en lien avec l'expert comptable

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac minimum (idéalement Bac +2).
• Formation en Secrétariat / Assistanat Administratif.
• 2 ans d’expérience minimum dans le secteur du bâtiment

Aptitudes requises :

• Maîtrise de l’environnement Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel).
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion

Horaires : 8h - 12h // 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi)

Réf: 53312424-6563-4de9-bea2-bb40de8ee819