Office manager F/H

Je postule
Publiée le 17/03/2026

  • Etablissement :  Maud emploi sud 87

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Yrieix-la-Perche

L'entreprise

Maud Emploi, votre agence indépendante, implantée localement au cœur de la Haute-Vienne. Notre mission principale est de créer des connexions humaines fortes et durables, en plaçant aussi bien les candidats que les entreprises au centre de nos priorités.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Office manager bilingue anglais (niveau perfectible admis) pour gérer les tâches opérationnelles sur le site de Saint-Yrieix-la-Perche en support à la directrice des opérations.

 

Le poste comprend un assistanat de direction bilingue, la gestion administrative du personnel, la gestion des services généraux, le suivi des flux financiers et la gestion des flux d’information.
Le poste requiert une personne autonome, dotée de solides compétences interpersonnelles, faisant preuve de flexibilité dans l'exécution des tâches et capable de s’adapter à de nouvelles situations. Le poste est évolutif et pourra s’enrichir de nouvelles tâches selon le développement du projet.

 

Missions principales

1. Gestion administrative et vie de bureau

  • Assurer la relation avec les fournisseurs

  • Gérer le courrier et les services de messagerie

  • Prendre en charge les tâches administratives courantes

  • Superviser les commandes de fournitures

  • Organiser les réunions et visioconférences

  • Accueillir les visiteurs

2. Suivi financier

  • Réaliser les rapprochements mensuels entre relevés bancaires et factures

  • Préparer les ordres de virement avant validation

  • Assurer l’interface avec le cabinet comptable

3. Gestion informatique et des données

  • Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et des équipements (ordinateurs, internet, téléphonie, photocopieur)

  • Assurer le suivi et l’archivage des données sur le serveur de l’entreprise

4. Administration du personnel

  • Transmettre mensuellement les éléments nécessaires à l’établissement des salaires

  • Gérer les contrats de travail et les relations avec les organismes (mutuelle, prévoyance, etc.)

  • Suivre les congés et absences (maladie, etc.)

  • Maintenir à jour les bases de données RH et les effectifs

5. Missions complémentaires

  • Participer à l’organisation de visites de site pour les investisseurs

  • Assurer le lien avec les parties prenantes du projet (élus, riverains, partenaires)

  • Réaliser toute mission utile au bon déroulement et au développement des activités de l’entreprise

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

 

Compétences et expérience :

  • Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent

  • Expérience significative sur un poste similaire (Office Manager, assistant(e) de direction, coordinateur(trice) administratif(ve)…)

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)

  • Bilingue anglais

  • Connaissances en gestion administrative, RH et notions comptables appréciées

Qualités personnelles :

  • Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités

  • Autonomie, rigueur et fiabilité

  • Aisance relationnelle et sens du service

  • Capacité d’adaptation et flexibilité

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Esprit d’initiative et proactivité

 

CDD 3 mois renouvelable. Possibilité CDI

Avantages

  • Statut cadre

Réf: 1cba84fb-6fa6-46e4-a747-9c0bf0424834

Je postule à cette offre

Office manager F/H

Maud emploi sud 87
CDD - 6 mois
Temps plein
Saint-Yrieix-la-Perche

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société MAUD’EMPLOI, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société MAUD’EMPLOI et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres