Assistant administratif / Assistante administrative F/H

L'entreprise

Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département, implanté depuis plus de 70 ans, Meldomys, mène une politique volontariste afin de développer une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et sécurisée à la propriété.

Aujourd’hui, ce sont 200 collaborateurs qui gèrent plus de 16 000 logements et assurent la construction d’environ 400 logements par an.

Labellisé Lucie 26 000 depuis 2021, nous sommes le 2^ème Office Public de l’Habitat à obtenir cette distinction. A travers différents projets portés par l’ensemble de nos directions, nous sommes engagés à développer des actions durables et éthiques.

Description du poste

Contexte du poste

Au sein de notre Direction clientèle et proximité, nos agences implantées sur le département sont en charge de mettre en œuvre la politique de l’organisme sur leur secteur, dans une démarche de proximité et de développement.

Nous recherchons pour notre Agence Baugeois Saumurois un assistant administratif/une assistante administrative (15 collaborateurs répartis sur deux sites - Doué-la Fontaine et Beaufort - 3.500 logements).

Vos missions

• Vous assistez le responsable d’agence dans le suivi de l’activité en assurant la préparation et l’analyse de données (échantillonnage, mise à jour de l’offre locative, suivi des délais de traitement des réclamations) et en facilitant la circulation des informations avec les interlocuteurs internes.
• Vous organisez et participez à la préparation des commissions d’attribution, en assurant la constitution des ordres du jour, les convocations et la vérification des dossiers présentés selon les critères définis.
• Vous apportez un soutien dans la gestion de second niveau des troubles de voisinage :  analyse des signalements, organisation des actions de médiation de second niveau, contact avec les locataires, rédaction de courriers (rappels au règlement intérieur, mises en demeure, convocations), suivi administratif des dossiers et mise à jour des outils de suivi.
• En appui de la Conseillère sociale, vous contribuez au suivi des impayés à travers des actions administratives et des relances de premier niveau.
• Enfin, vous assurez un support administratif général à l’agence : gestion des appels et courriels, traitement du courrier et accueil physique et téléphonique ponctuel.

Profil recherché

VOTRE PROFIL:

• Formation Bac +2 en Assistanat de Gestion/manager ou équivalent
• Une expérience sur un poste similaire est un atout
• Qualités relationnelles, sens de la relation client et capacité à gérer des situations conflictuelles
• Organisation, méthode et rigueur dans le traitement des dossiers
• Esprit d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques

Déplacements ponctuels possibles – respect des horaires d’ouverture de l’agence

Dans le cadre de notre politique handicap, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnus en situation de handicap. Nous avons la volonté d’intégrer et d’accompagner chaque nouveau collaborateur de façon équitable et nos valeurs de recrutement sont centrées sur les compétences et la motivation des candidats que nous rencontrons.

CONDITIONS SALARIALES:

• CDD DE 5.5 MOIS – à pourvoir le 1^er septembre 2026

• Statut : Technicien/Agent de maîtrise 

• Rémunération et autres avantages : entre 2.050€ et 2.150€ sur 13 mois/selon expérience + titres repas + intéressement + 35 H et horaires variables + mutuelle, prévoyance + avantages CSE + parcours d’intégration personnalisé.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure en plein essor, porteuse de changement et tournée vers l’innovation.
• Un environnement où l’humain et la qualité du service sont au cœur des préoccupations.
• Un poste vous offrant l’opportunité d’être acteur et de contribuer à une mission sociale.

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