Assistant de Direction F/H

L'entreprise

Le Mipih est un acteur public et le 1er éditeur e-santé et hébergeur de données de santé en France.

Créé en 1993, nous accompagnons plus de 600 établissements et professionnels de santé dans leur digitalisation, afin de les aider à améliorer la prise en charge des patients, simplifier leur gestion quotidienne et protéger les données de santé en leur proposant les solutions numériques adaptées.

Notre organisation s’articule autour d’une dizaine de directions réparties sur nos 4 agences, à Toulouse, Amiens, Bordeaux et Reims.

Avec plus de 750 collaborateurs, la communauté Mipih se compose de profils d'horizons différents, qui interviennent sur une pluralité de métiers : Concepteur Développeur, Chef de projets déploiement, Technicien Système et Réseaux, Product Owner...

Nous avons à cœur d’accompagner chaque membre de cette communauté tout au long de leur parcours professionnel, par l’intermédiaire de formations adaptées à leur chemin de carrière.

Travailler au Mipih c’est prendre part à un projet d’entreprise porteur de sens qui permettra de construire ensemble le SIH de demain, tout en rejoignant une entreprise engagée dans la RSE.

Le site de Toulouse est situé dans la zone d'activités de Basso Cambo et réparti sur 4 bâtiments : Brique (T14), Cuivre (T24), T4 et T6 dont un DataCenter.

Description du poste

Pour accompagner les enjeux et exigences de sécurité (ISO 27001 et certification) de la Direction de l'offre Hébergement et Données de Santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous assistez le Directeur et son Adjoint dans leurs fonctions :

• prise en charge des demandes d’engagement d'achats
• suivi des affectations budgétaires (consommé/réalisé et reste à faire avec la DAF)
• suivi du renouvellement des contrats d'achats
• mise à jour de la liste des contrats de financement
• suivi des échéances, des fins de contrat et de leur renouvellement
• suivi de la restitution du matériel au financeur
• participation à la mise en place des marchés publics
• mise à jour de la liste des marchés en cours d’exécution
• planification de leur renouvellement avec le Manager concerné et la Direction Juridique

Vous accompagnez aussi sur les sujets RH / Formation et/ou Appel à la prestation de service :

• Suivi des demandes de recrutement et aide à la planification d'entretiens 
• Appel à la prestation sur de l’assistance technique et suivi des contrats de prestation 
• Consolidation et suivi des besoins de formation des agents
• Suivi administratif des astreintes techniques (planning, fiches et réalisé)

Profil recherché

Force de proposition, organisé(e) et méthodique  : tels sont vos atouts ! Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Vous savez vous adapter à toutes les situations et gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des notions en comptabilité d’entreprise, gestion des finances et achats. Vous avez une expérience en Assistanat de Direction et une bonne appréhension des enjeux stratégiques de l'entreprise. Votre implication et votre posture feront la différence.

Rejoindre le Mipih, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent la satisfaction client et le sens du service public.

Nous vous proposons un CDI, 28 congés + 20 RTT/an, une mutuelle prise en charge à 50%, des tickets restaurant de 10€ pris en charge à 50%, du télétravail (2 jours/semaine après intégration).

Nos petits + : métro et bus à 3/4 minutes à pied, bornes véhicules électriques, indemnités vertes de déplacement, parc à vélos sécurisé, des foodtrucks à proximité et  des tarifs préférentiels. 

Réf: b315de72-255f-46a5-9d6c-683195815880