Assistant(e) Accueil F/H

L'entreprise

Le Mipih est un acteur public et le 1er éditeur e-santé et hébergeur de données de santé en France.

Créé en 1993, nous accompagnons plus de 600 établissements et professionnels de santé dans leur digitalisation, afin de les aider à améliorer la prise en charge des patients, simplifier leur gestion quotidienne et protéger les données de santé en leur proposant les solutions numériques adaptées.

Notre organisation s’articule autour d’une dizaine de directions réparties sur nos 4 agences, à Toulouse, Amiens, Bordeaux et Reims.

Avec plus de 750 collaborateurs, la communauté Mipih se compose de profils d'horizons différents, qui interviennent sur une pluralité de métiers : Concepteur Développeur, Chef de projets déploiement, Technicien Système et Réseaux, Product Owner...

Nous avons à cœur d’accompagner chaque membre de cette communauté tout au long de leur parcours professionnel, par l’intermédiaire de formations adaptées à leur chemin de carrière.

Travailler au Mipih c’est prendre part à un projet d’entreprise porteur de sens qui permettra de construire ensemble le SIH de demain, tout en rejoignant une entreprise engagée dans la RSE.

Le site de Toulouse est situé dans la zone d'activités de Basso Cambo et réparti sur 4 bâtiments : Brique (T14), Cuivre (T24), T4 et T6 dont un DataCenter.

Description du poste

Pour renforcer son équipe lors de la période estivale, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Assistant(e) Accueil pour son site de Toulouse en contrat à durée déterminée du 5 juillet au 8 Septembre 2023 inclus.

Ses principales missions seront :

• Accueillir les visiteurs, les identifier et assurer leur prise en charge à l’aide des correspondants MiPih
• Prendre en charge les appels téléphoniques et en assurer l’acheminement
• Réaliser et rédiger la frappe de documents et de courriers simples
• Assurer la gestion des salles, équipements divers, véhicules, logistique restauration, les clés
• Traiter le courrier arrivée\départ (ouverture, enregistrement, photocopie et ventilation), les colis
• Gérer les déplacements ; assurer les réservations, suivre les déplacements des agents, si nécessaire et demandé commander les taxis

Profil recherché

Savoir être & Savoir faire 

• Ponctualité, adaptabilité et proactivité
• Un grand sens du service client, l'esprit d'entraide et de partage de connaissances
• Une capacité à prendre en compte un message et le restituer
• Un bon relationnel et une bonne organisation avec ses collègues

En nous rejoignant, vous découvrirez

• Nos valeurs « Engagement, Excellence, Innovation »
• Des personnes convaincues par les missions au service du monde de la santé publique.
• Une culture et un savoir-faire dans l’édition de logiciel

Mais aussi

• L’entraide et l’ambition : c’est ce qui nous réunit 🤝
• Un management bienveillant de proximité : facilitateur de nos ambitions ☀

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