Assistant(e) de Direction [DC] F/H

L'entreprise

Editeur de progiciel leader dans le domaine des Systèmes d'Information Hospitaliers, le MiPih est également le premier hébergeur de données de santé certifié HDS. Le MiPih se compose de quatre agences : Toulouse (siège social), Amiens, Bordeaux et Reims et compte plus de 700 collaborateurs.
En adhérant au Groupement d’Intérêt Public MiPih, 520 établissements de santé (CHU, CH, EPSM…) répartis sur l’ensemble du territoire ont choisi de participer activement à la définition de leur Système d'Information Hospitalier.

Premier producteur de paie hospitalière, le MiPih traite plus de 3 millions de bulletins par an, pour 270 établissements de santé.

Le site de Toulouse se compose de quatre bâtiments (T14- Brique, T24 - Cuivre, T4 et T6) dont un DataCenter. 

Description du poste

La direction commerciale recherche un(e) assistant(e) de direction pour collaborer étroitement avec la directrice commerciale et son équipe d’encadrement.

Son rôle est de prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité de la direction commerciale.

Basée à Toulouse, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Gestion des déplacements de la directrice et de son équipe d’encadrement
• Gestion des notes de frais de la directrice et de son équipe d’encadrement
• Prendre des rendez-vous, organiser et préparer des réunions
  
• Assurer la gestion des salles et des équipements pour recevoir nos hôtes.
• Aider sur les opérations de communication
• Réaliser et rédiger la frappe de documents et de courriers courants, mailings, compte rendus, PPT
• Rédaction de documents administratifs internes
• Gestion de l’agenda de la directrice
• Préparation et mise à jour des documents,
• Elaboration de comptes rendus
• Prendre en charge les travaux de reprographie
• Assurer l’organisation de réceptions ou d'évènement (petit-déjeuner, journées utilisateurs, buffet, séminaires, réunion de service ou inter service…)
• Classement électronique et papier des documents
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données commerciales
• Suivi des adhésions
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Profil recherché

A l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous maitrisez les suites logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) et possédez un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et vous adapter en toutes circonstances. Rattaché(e) à la directrice commerciale, votre autonomie, disponibilité et votre discrétion font de vous un collaborateur essentiel pour le manager.

Niveau requis : BAC + 2

Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé(e), alors rejoignez-nous.

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