Manager Exploitation Paie F/H

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Publiée le 13/11/2024

  • Etablissement :  MiPih - Toulouse

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Toulouse

L'entreprise

Le Mipih est un acteur public et le 1er éditeur e-santé et hébergeur de données de santé en France.

Créé en 1993, nous accompagnons plus de 600 établissements et professionnels de santé dans leur digitalisation, afin de les aider à améliorer la prise en charge des patients, simplifier leur gestion quotidienne et protéger les données de santé en leur proposant les solutions numériques adaptées.

Notre organisation s’articule autour d’une dizaine de directions réparties sur nos 4 agences, à Toulouse, Amiens, Bordeaux et Reims.

Avec plus de 750 collaborateurs, la communauté Mipih se compose de profils d'horizons différents, qui interviennent sur une pluralité de métiers : Concepteur Développeur, Chef de projets déploiement, Technicien Système et Réseaux, Product Owner...

Nous avons à cœur d’accompagner chaque membre de cette communauté tout au long de leur parcours professionnel, par l’intermédiaire de formations adaptées à leur chemin de carrière.

Travailler au Mipih c’est prendre part à un projet d’entreprise porteur de sens qui permettra de construire ensemble le SIH de demain, tout en rejoignant une entreprise engagée dans la RSE.

Le site de Toulouse est situé dans la zone d'activités de Basso Cambo et réparti sur 4 bâtiments : Brique (T14), Cuivre (T24), T4 et T6 dont un DataCenter.

Description du poste

Premier éditeur de bulletin de paie de la fonction publique hospitalière, notre Direction de l’Offre GRH / Paie recherche son-sa Responsable Exploitation Paie pour encadrer une équipe qui exploite et assure le support Niveau 1 sur la paie hospitalière.

Vous travaillerez avec les équipes de support, mise en oeuvre, qualité logiciel, ainsi qu'avec le premier éditeur de paie de la Fonction Publique Hospitalière (GIP PH7).

 

Vous piloterez les activités de mise en production et d’exploitation de notre solution  de paie favorisant une utilisation optimale de celle-ci auprès de nos adhérents.

 

Afin de garantir la satisfaction de nos clients, vous aurez pour missions : 

Le pilotage et l'organisation de l’activité de l'équipe

  • Identifier la charge de travail et affecter les compétences tout en respectant les délais du planning de paie
  • Planifier et suivre les actions ainsi que hiérarchiser les priorités
  • Fluidifier le travail interservices en collaboration étroite avec les autres managers et les directeurs
  • Communiquer de manière transparente avec son équipe et sa hiérarchie

La mobilisation et l'adhésion de l’équipe

  • Assurer le maintien et le développement de leurs compétences, voire leur mobilité professionnelle
  • Donner du sens aux directives pour fédérer les équipes 
  • Favoriser le dialogue, savoir recadrer et trouver des solutions en cas de dysfonctionnement interne 

Le maintien des compétences pour le bon fonctionnement du support

  • Mutualiser les compétences métiers et développer la polyvalence des agents
  • Capitaliser les connaissances et mettre à jour nos supports (fiches et procédures)
  • Monter en compétence l'équipe sur les nouvelles fonctionnalités réglementaires (nouvelles versions, etc..)

Profil recherché

Vous avez une expérience significative en management.

Leader rigoureux et à l'écoute, doué d'un bon relationnel, vous contribuez à la motivation de vos équipes.

Vous bénéficiez de connaissances fonctionnelles dans le domaine de la Paie du secteur Public Hospitalier. Vous en connaissez les enjeux notamment en matière de protection des données.

Avoir travaillé dans un service RH ou affaire médicale d'un établissement de la Fonction Publique Hospitalière est un plus.

Vous avez des compétences en Gestion de Projets.

Votre sens des responsabilités et aussi importante que votre sens du résultat.

Vous répondez aux attentes de la Direction tout en veillant au bien-être de chacun.

 

Votre activité est répartie les agences de Toulouse et Amiens. Des déplacements réguliers sont donc à prévoir pour assurer votre rôle de manager.

 

En nous rejoignant, vous découvrirez :

  • Nos valeurs « Engagement, Excellence, Innovation »
  • Des personnes convaincues par les missions au service du monde de la santé publique
  • Une culture et un savoir-faire dans l’édition de logiciel

Mais aussi : 

  • L’entraide et l’ambition : c’est ce qui nous réunit 🤝
  • Un management bienveillant de proximité : facilitateur de nos ambitions ☀
  • Un engagement responsable au service de l’écologie : forfait mobilité, développement responsable…
  • Du temps pour soi : 48 jours de congés annuels (28 CA et 20 RTT), des horaires flexibles ⛱ 👩‍👩‍👦‍👦
  • Un projet social concret : mutuelle d’entreprise, Tickets restaurant, prime exceptionnelle, forfait cohésion d’équipe… 🏆
  • Une équipe associative motivée : tarifs préférentiels pour vos activités sociales et culturelles, commande groupée, activités sportives ou pas, after-work, … 🥂

Vous vous reconnaissez dans les valeurs du service public et souhaitez contribuer à la construction et la sécurisation du système de santé, alors rejoignez-nous !

 

Réf: 2b3df1c9-fb64-4ea9-99bb-f35ddf2ab3ad

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Manager Exploitation Paie F/H

MiPih - Toulouse
CDI
Temps plein
Toulouse

 

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé 
par le service des ressources humaines du Mipih lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses 
futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique les articles L 331-1 ; L 332-1 à 332-7 ; L 
332-21 et L 332-24 du Code Général de la Fonction Publique et le décret n° 2019-1414 du 19/12/2019 relatif 
à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanant de la Fonction Publique ouverts aux 
agents contractuels.


1) À quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités de : gérer le processus de 
recrutement ; accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats 
retenus. Si vous le souhaitez, les informations fournies pourront enrichir notre CVthèque ou servir à 
répondre à d’autres offres d’emploi.


2) Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation 
de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront 
demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux 
diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes 
professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre 
participation au processus de recrutement.
Également, dans le cadre de nos processus de recrutement, nous pourrions être amenés à vous administrer 
un ou des test(s) de recrutement. La finalité étant d’apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé. Le 
cas échéant, nous vous informerons préalablement à la mise en œuvre de ce(s) test(s), de la nature et des 
méthodes et techniques utilisés à leur égard.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des 
informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de 
ces informations conditionne la conclusion de votre contrat de travail. En outre, la communication de 
certaines catégories d’informations et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité 
sociale, régularité de séjour, casier judiciaire B2 etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures 
retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion de votre 
contrat de travail.


3) Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de 
recrutement.
- Après avoir recueilli, le cas échéant, votre consentement, les données des candidats non-retenus, 
seront conservées exclusivement en vue d’alimenter notre CVthèque et de vous proposer, le cas 
échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de deux ans à compter de notre dernier 
contact avec vous.
- Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans votre dossier administratif et 
seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après 
la fin de la relation de travail).
- Les données relatives aux éventuels tests de recrutement, seront conservées, après votre accord, pour 
une durée de 2 ans. 


4) Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y 
figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, 
etc.).
En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des 
ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes 
informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle, 
prévoyance).


5) Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de 
rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. 
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez 
contacter le délégué à la protection des données (DPO) du Mipih à l’adresse suivante : dpo@mipih.fr
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) 
d’une réclamation

 

*En cliquant sur "Je postule" vous reconnaissez en avoir pris connaissance  

 

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