Manager PMO [DPUO] F/H

L'entreprise

Editeur de progiciel leader dans le domaine des Systèmes d'Information Hospitaliers, le MiPih est également le premier hébergeur de données de santé certifié HDS. Le MiPih se compose de quatre agences : Toulouse (siège social), Amiens, Bordeaux et Reims et compte plus de 600 collaborateurs.
En adhérant au Groupement d’Intérêt Public MiPih, 520 établissements de santé (CHU, CH, EPSM…) répartis sur l’ensemble du territoire ont choisi de participer activement à la définition de leur Système d'Information Hospitalier.

Premier producteur de paie hospitalière, le MiPih traite plus de 3 millions de bulletins par an, pour 270 établissements de santé.

Le site de Toulouse se compose de quatre bâtiments (T14- Brique, T24 - Cuivre, T4 et T6) dont un DataCenter. 

Description du poste

Le Bureau de Management des Projets (PMO) est une entité majeure au sein du mipih ayant pour mission de standardiser et d’améliorer la gouvernance des processus projets face à l’accroissement du délivery qu’elle connait.

Cette gouvernance haut niveau permet de garantir :

• La professionnalisation et l’harmonisation des méthodes de pilotage de projets au sein de nos équipes

• La réussite des grands projets menés chez nos clients contribuant ainsi à leurs satisfactions

• L’atteinte des objectifs stratégiques d’entreprise

La Direction du Pilotage, de l'Urbanisation et des Opérations recherche son manager F/H « PMO » du Bureau de Management des Projets.

Ce Bureau de Management de Projets est composé d'une équipe d’une dizaine de Directeurs de projet (certifiés PMI-PMP pour certains), en charge du pilotage de projets de déploiement de l'Offre du mipih, ainsi que des projets internes.

Vos principales missions :

Piloter

• Vous mettez en œuvre la stratégie de l'entreprise et la déclinez en objectifs opérationnels

• Vous suivez globalement l’avancement et la performance des projets (périmètre, qualité, coûts , délais, risques, etc.) pilotés par les Directeurs de projet, et produisez le reporting nécessaire au pilotage.

• Vous veillez à améliorer en continu les processus, méthodes et pratiques en management de projet ainsi que les outils de pilotage afin de standardiser et industrialiser les pratiques du mipih en matière de pilotage de projet.

Organiser

• Vous affectez les projets à mener auprès de votre équipe de Directeurs de projet et gérez le portefeuille des projets

• Vous organisez l'activité et assurez un suivi régulier, en apportant un soutien méthodologique et opérationnel auprès de votre équipe

• Vous êtes force de proposition pour faire évoluer le poste et la mission du Bureau de Management des Projets.

Apporter votre Expertise métier

• Vous apportez votre support en clientèle auprès des directeurs de projets en cas de situation complexe à gérer

• Vous pourrez, dans certains cas, prendre en charge la direction d'un projet en propre

• Vous participez à la qualification des offres de déploiement

Communiquer

• Vous jouez un rôle transversal au sein de l’entreprise, en animant des comités transverses de revue projets auprès des managers de l’entreprise, visant à aligner toutes les équipes projets, à améliorer la coordination inter-équipes et la gestion des alertes.

• Vous contribuez à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein du mipih et accompagnez la conduite du changement.

• Vous assurez la communication et le reporting auprès de votre hiérarchie.

• Vous serez amené(e) à collaborer régulièrement avec toutes les directions, les services support, et les adhérents.

Profil recherché

De formation BAC + 5, vous avez un parcours professionnel expérimenté (idéalement 6 à 8 ans minimum) dans l'encadrement d'équipe de 10 personnes minimum et dans un poste similaire.

Vous maitrisez les méthodes et techniques de gestion de projet dans le cadre de projets de grande envergure (projets de type build & run).

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes réactif(-ve) , rigoureux(-euse) , organisé(e) et force de propositions. Vous facilitez la coopération transversale.

Les plus :

• Vous êtes certifié(e) PRINCE2, PMI-PMP

• Vous avez travaillé dans les Systèmes d'Information Hospitaliers et de Santé

Votre engagement « satisfaction client », votre leadership et votre organisation vous permettront de réussir vos missions.

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