Assistant Administratif de Direction Générale F/H

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Mise à jour le 26/03/2025

  • Etablissement :  MipihSIB - Toulouse

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Toulouse

L'entreprise

⭐ Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.

👩‍💻 Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.

💯 Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d’expérience adhérents.

Notre recherche

Notre Cheffe de Cabinet de la Direction Générale du MiphiSIB  recrute un.e Assistant(e) de Direction Générale H/F pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes aux besoins de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction.

 

Votre quotidien :

• Gérer un agenda complexe et mouvant rempli de rdvs, de déplacements, et de visites institutionnelles

• Préparer et suivre les ordres du jour & les dossiers, les comptes rendus & les actions en cours

• Planifier les réunions avec nos DIirecteurs, et les parties prenantes de l’entité (CA, CODIR, …)

• Réaliser et/ou mettre en forme les présentations nécessaires aux réunions organisées

• Consolider les indicateurs de suivi d’activités ou de performances institutionnelles.

• Etre disponible lors des réunions pour assurer la rédaction des CR et suivre l’application des décisions 
• Suivre l’avancement des sujets et s’assurer du respect des engagements sur les décisions prises
• Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction Générale soint complets, fiables et cohérents

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de notre actualité. 

 

Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.

Parlons de vous maintenant !

Reconnu.e avant tout pour votre discrétion et votre souci de la confidentialité, vous avez le sens des responsabilités, de l'engagement et de la disponibilité. A la fois organisé.e, rigoureux.se, et diplômate, vous êtes aussi doté.e de facilités rédactionnelles et d'un très bon esprit de synthèse.

 

Diplômé.e d'un BTS d'Assistante de Direction, vous avez acquis une solide expérience - 8 ans minimum - dans l'assistanat de Direction à fort enjeux (Financière, Juridique, RH ... ou DG). Vous avez une appétence pour les missions administratives, une forte culture du résultat et un respect incontournable des délais.


Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et les différentes techniques de classement, prise de notes, de rendez-vous. Votre orthographe est irréprochable.

 

Deux référentes handicap vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière au MipihSIB pour une meilleure inclusion professionnelle.

 

Et maintenant ? Un processus efficace

Votre CV est retenu : Sophie BENOIT vous contactera pour un premier échange téléphonique.
L'échange est positif ? Premier entretien avec Fabienne, Cheffe de cabinet et Sophie, Chargée de RH
Toujours positif ? Vous serez reçu par notre Directeur Général.
Une proposition vous est faite dans la semaine.
Welcome au MipihSIB !

 

Qui sommes-nous ?

MipihSIB est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.
 
Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l’accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc. 

En 2025, leur fusion a donné naissance à MipihSIB, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.
 
MipihSIB est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, MipihSIB garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au cœur de notre projet d’entreprise. 
Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).
 
Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), MipihSIB s’appuie sur l’expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d’être au plus près de nos adhérents !

Réf: 27959da9-82f9-4fb6-a43c-a8e060812afa

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Assistant Administratif de Direction Générale F/H

MipihSIB - Toulouse
CDI
Temps plein
Toulouse

1/ Quels sont les finalités des traitements de données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel collectées à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines du MipihSIB lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. De plus, les données des candidats non-retenus, seront collectées en vue d’alimenter notre CVthèque et de vous proposer, le cas échéant, de nouvelles offres.

Ces traitements sont nécessaires à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre le MipihSIB et les candidats à l’emploi, à l’apprentissage ou à un stage, ou pour permettre au MipihSIB de poursuivre ses intérêts légitimes dans le respect des droits du candidat.

Les finalités pour lesquelles le MipihSIB traite les données sont les suivantes :

- La réception et l’enregistrement des candidatures adressées au MipihSIB

- La gestion du processus de recrutement (entretiens, test de recrutement…)

- La constitution et la gestion d’une CVthèque pour de futures opportunités d’emploi

 

2/ Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection.

À cette fin, nous vous demanderons des données d’identification (nom, prénom) ainsi que, des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.

 

La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement. Également, dans le cadre de nos processus de recrutement, nous pourrions être amenés à vous administrer un ou des test(s) de recrutement. La finalité étant d’apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé. Le cas échéant, nous vous informerons préalablement à la mise en œuvre de ce(s) test(s), de la nature et des méthodes et techniques utilisés à leur égard.

 

3/ Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données nécessaires pour le processus de recrutement sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement de ce dernier.

Les données des candidats non-retenus seront conservées pendant une période de deux ans à compter de la réception de votre candidature, afin d’alimenter notre CVthèque.

 

4/ Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.).

 

5/ Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.

 

Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) du MipihSIB à l’adresse suivante : dpo@mipihsib.fr. En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

 

*En cliquant sur "Je postule" vous reconnaissez en avoir pris connaissance.

 

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