Assistant administratif F/H

L'entreprise

Le groupe "Monceau Assurances" est un groupe mutualiste d'assurance, largement diversifié, dont les adhérents offrent tant aux particuliers qu’aux professionnels un large panel de contrats dans tous les secteurs de l’assurance : assurance de dommages (dommages aux biens, responsabilité civile - automobile, habitation,..), assurance de personnes (épargne assurance vie, retraite, prévoyance) et réassurance.

Description du poste

Au sein du secrétariat général, et plus précisément de notre pôle immobilier, et en tant qu’assistant administratif du pôle, vous apportez une assistance administrative et commerciale dans l’ensemble des tâches de gestion locative et de valorisation du patrimoine immobilier et forestier.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre en charge l’orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, mails, appels téléphoniques)
• Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et de courriers relatifs à l’activité immobilière
• Gérer les agendas et l’organisation des déplacements
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers
• Assurer le suivi des commandes liées aux services généraux et leur facturation
• Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance des immeubles et des chantiers
• Gérer les dossiers sinistres, en liaison avec le service technique
• Résoudre les questions simples et reporter auprès de la personne compétente les questions nécessitant un traitement approprié

Profil recherché

De formation supérieure BAC +2 de type BTS ou DUT, vous possédez une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement immobilier.

Compétences comportementales :

- Rigueur et précision

- Capacité Les techniques d’expression écrites, téléphoniques et orales

- Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)

Réf: 636182e1-fe66-49e1-eaf1-08d7013c7043