Gestionnaire / Archiviste Services Généraux F/H

L'entreprise

Monceau Assurances, est un groupe mutualiste d’assurance servant quotidiennement 300 000 sociétaires et clients. Les 350 collaborateurs de Monceau Assurances portent et incarnent les valeurs fortes liées à notre histoire et à notre ADN : la Passion, l'Exemplarité, le Professionnalisme et la Solidarité.

Dotés d'une solide structure financière, nous gérons plus de 8 milliards d'euros d'actifs. Nous proposons une large gamme de produits d'assurance, couvrant les domaines de l'assurance de biens et de responsabilité (IARD), de l'assurance de personnes (retraite, assurance-vie) et de la réassurance. Nous sommes en mesure de proposer des solutions d'assurance adaptées aux besoins de nos clients, grâce à notre réseau étendu de salariés et d'agences générales à travers tout le territoire national.

Description du poste

Rattaché au responsable des Services Généraux, vous participerez à la réorganisation des archives, à la gestion des demandes des collaborateurs et des agents, à la réintégration des dossiers, aux opérations de destructions annuelles.

Vous prendrez part au traitement du courrier, à la préparation et à la logistique des manifestations, à la mise en place des tâches liées à l’aménagements des locaux.

Vos missions principales :

• Assurer le classement, l’archivage, le référencement des documents des dossiers de l’entreprise.
• Identifier et mettre les documents en GED.
• Participer à la préparation, à la manutention et à la réorganisation des archives, aux opérations de destructions annuelles.
• Contribuer aux aménagements, déménagements, installations des locaux.

Vos missions secondaires :

• Participer à la préparation logistique, à l’installation des évènements sur site et aux manifestations commerciales.
• Assurer le traitement des flux de courrier entrant et sortant.
• Assurer le tri-sélectif et la gestion des déchets générés par l’activité.
• Assurer la préparation et la réception de commandes.
• Participer à toute activité liée au bon fonctionnement de l’ensemble du site (manutention de matériel divers, petites réparations de mobiliers, déneigement, etc..).

Profil recherché

Profil recherché

Expérience en logistique ou magasinier serait un plus.

Permis de conduire impératif.

Les compétences attendues du gestionnaire / archiviste sont les suivantes :

-   Les outils bureautiques (Base en Word, Excel et Outlook)

-   Les méthodes de classement et d’archivage.

-   Les outils de communication externe et interne

-   Les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage.

Compétences relationnelles :

-        Sens du service

-        Rigueur

-        Esprit d’équipe

-        Relation clientèle

Poste à pourvoir dès que possible en CDI dès le 1^er octobre 2025, situé à Vendôme, 41100.

Réf: 56242527-863d-4b6c-99da-bb9538d4af90