Secrétaire administratif F/H

Je postule
Publiée le 04/03/2025

  • Type de contrat :  CDD - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Nanterre

Description de l'entreprise

📢 Nous recrutons une Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients ! 📢

 

Qui sommes-nous ?


Chez Moselle Intérim, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats dans leurs recherches d’opportunités professionnelles. Spécialistes du recrutement en intérim,  nous mettons notre expertise au service des entreprises et des talents pour créer des collaborations durables et réussies.

 

Aujourd’hui, nous recherchons une Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients basé à Nanterre.

Description du poste

 

Lieu : Nanterre
Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI
Salaire : 13€/h
Disponibilité : Dès que possible

 

 

En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

 

Gestion du standard téléphonique

  • Réception et orientation des appels entrants
  • Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
  • Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers

Gestion administrative et bureautique

  • Rédaction, mise en forme et classement de documents
  • Gestion des emails et courriers entrants et sortants
  • Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers

Facturation et suivi financier

  • Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
  • Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
  • Collaboration avec le service comptable

Accueil physique des visiteurs

  • Réception et orientation des clients et partenaires
  • Gestion des accès et application des consignes de sécurité

Organisation et coordination interne

  • Planification et suivi des rendez-vous
  • Gestion de l’agenda de la direction ou des responsables
  • Commande et gestion des fournitures de bureau

 

 

Profil recherché

 

  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
  • Sens du service et discrétion professionnelle

Réf: 356080d4-cd13-4d67-abe8-d3bb3f3e546a

Je postule à cette offre

Secrétaire administratif F/H

CDD - 2 mois
Temps plein
Nanterre

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de MOSELLE INTERIM, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres