assistant de gestion F/H

L'entreprise

Kyriel est un groupe de services de menuiserie qui propose des prestations en construction neuve, réhabilitation et production de produits menuisés (fabrication) le tout dans un univers 100% BtoB. Le groupe réalise un CA de 19M€ et est composé de 5 structures d’exploitation et d’une holding.

Description du poste

Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et RH en lien étroit avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités et à la fiabilité des processus de gestion au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

• Vous assurez la gestion administrative des chantiers en préparant, contrôlant et mettant à jour les dossiers administratifs (devis, avenants, cautions, avances, documents clients) et participez à la réponse ainsi qu’au dépôt des appels d’offres ;
• Vous prenez en charge la facturation en lien avec les conducteurs de travaux, assurez le suivi des échéances financières et réalisez les relances clients lorsque nécessaire ;
• Vous faites le lien entre la direction, les équipes chantier, les clients, les banques et les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir la fiabilité et la bonne circulation des informations ;
• Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des opérations en suivant les litiges et réclamations clients, en coordonnant la circulation des documents et en participant à l’amélioration des procédures internes ;
• Vous assurez le suivi administratif RH en collectant les heures des équipes et des intérimaires, en préparant les éléments variables de paie et en mettant à jour les tableaux de suivi liés au temps de travail ;
• Vous participez à la gestion administrative du personnel en assurant la mise à jour des dossiers collaborateurs, le suivi des entrées et sorties ainsi que la coordination avec les organismes externes, notamment la médecine du travail.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement opérationnel type BTP ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel, outils de gestion) et savez assurer un suivi rigoureux des données administratives, financières et RH ;
• Vous avez l’habitude de travailler en lien avec des interlocuteurs variés (direction, équipes opérationnelles, clients, partenaires externes) ;
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie pour gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances ;
• Vous appréciez les postes transverses mêlant gestion administrative, facturation et suivi RH. 

À savoir

• Contrat à durée indéterminée (39h hebdomadaires) ;
• 1 jour de télétravail par semaine possible ;
• Prime sur objectifs trimestriels pouvant atteindre jusqu’à 10 % du salaire de base ; 
• Prime d'intéressement ; 
• Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 € (prise en charge employeur à 60 %);
• Mutuelle familiale pro BTP.

Réf: def96c18-2c3c-4b4f-9b37-87184ab2f75a