Gestionnaire Moyens Logistiques F/H

L'entreprise

Nantes Métropole Habitat, acteur public du logement depuis plus d'un siècle.

Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) – alors Office public d’habitations à bon marché – Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses...

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du pôle Logistique,

ce collaborateur a en charge la coordination administrative des prestations logistiques, des dotations vestimentaires ainsi que la gestion de l’accueil et le secrétariat de l’activité Logistique.

Compétences requises

•  Traite les factures, bons de travaux et commandes liés à l'activité l'Ateliers Moyens Généraux.

• Assiste la responsable du pôle pour le secrétariat et la circulation d'information : Prise de notes et Rédaction des comptes rendu de réunion, Assure la frappe de documents et de correspondance courante pour le Service concerné, Assure l'accueil téléphonique et physique des personnes, Prise de rendez vous et gestion du planning du service

   

• En lien avec la responsable du pôle Logistique, le collaborateur suivra administrativement l'ensemble des dossiers logistiques internes ou externes : Suivi des tableaux de bord liés aux inventaires, Suivi des fiche de travail, Optimise le suivi administratif des commandes et veille au respect des engagements budgétaires, Participe avec la responsable du pôle

  Logistique aux réflexions d'amélioration des circuits administratifs, En lien avec la responsable du pôle Logistique, assure la veille technologique avec son équipe sur les matériels et produits ou la prestation logistique

   

•  Accompagne la responsable du pôle logistique dans le suivi administratif de la dotation vestimentaire: Recense les besoins auprès des clients internes Nantes Métropole Habitat,

• Assure le contrôle des commandes avec les magasiniers, Vérifie administrativement la qualité de la livraison avec l'équipe Logistique

•  Peut être sollicité, en l'absence de la responsable du pôle Logistique pour participer aux réunions des coordinations internes du service

Autonomie : Capacité d’organisation ; réactivité ; capacité à gérer les priorités

Responsabilité : Capacité à contrôler les résultats de son activité ; capacité à prendre les dispositions correctives nécessaires pour atteindre les objectifs fixés ; respect de la déontologie

Dimension relationnelle : Capacité d’écoute ; sens du travail en équipe ; capacité à communiquer

Technicité : Rigueur et méthode ; maîtrise de la gestion budgétaire et comptable ; maîtrise de la gestion de magasin (stocks, approvisionnements, sorties…) ; maîtrise  des outils bureautiques

Connaissances requises : Connaissance de l'environnement professionnel ; connaissance des techniques de secrétariat ; connaissance de la gestion budgétaire et comptable ; connaissance de la gestion de magasin ; connaissance des logiciels bureautiques et de gestion.

Réf: 7d25e7d4-cdd2-49bb-aaa5-b316dbf33034