Assistant(e) de direction F/H

L'entreprise

L’Hôtel **** Hilton Garden Inn Paris Massy a ouvert ses portes en 2019 et se trouve à proximité des gares TGV et RER Massy Palaiseau.

Cet hôtel comporte 152 chambres, 1 salle de fitness et 1 salle de réunion. Il est également doté d'un restaurant Babette Concept Store bénéficiant d'un cadre chaleureux et convivial. Ouvert conjointement avec le Hilton Garden Inn Paris Massy Babette apporte une offre diversifiée (restaurant, café, boutique) destinée à séduire la clientèle locale.

Description du poste

L’Hôtel **** Hilton Garden Inn Paris Massy recherche un(e) Assistant(e) de Direction en charge de la Gestion Administrative et Comptable.

Sous la responsabilité de la Directrice de l'hôtel, vous êtes le/la référent(e) administratif de l'établissement. A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Assurer l’interface comptable entre le Siège et l’Hôtel dans le respect des procédures de validation des factures ;
• Effectuer les ouvertures des comptes fournisseurs ;
• Effectuer le suivi des débiteurs ;
• Effectuer la consolidation des caisses des différents points de ventes ;
• Effectuer le contrôle des dépenses de caisses ;
• Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
• Contrôler le CA journalier.
• Effectuer le rapprochement des moyens de paiements entre le logiciel et le compte bancaire ;
• Effectuer le suivi et résolution des litiges paiements ;
• Participer aux inventaires de fins de mois.

Par ailleurs, vous accompagnez l'établissement pour des missions administratives et ressources humaines.

Ce poste est en liaison quotidienne avec le Pôle Comptabilité situé au siège. L'organisation du travail est du lundi au vendredi sur des horaires administratifs à l'exception des journées d'inventaires qui se dérouleront le dernier jour de chaque mois.

Profil recherché

Issue d’une école hôtelière, vous avez une première expérience réussie dans le domaine opérationnel, idéalement en réception où vous avez effectué des contrôle des caisses et des débiteurs.

Des bases en comptabilité sont nécessaires pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une bonne maitrise d’Excel.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande discrétion et confidentialité au regard de vos missions.

Vous faites également preuve d’une grande rigueur et d’une forte ténacité. Méthodique et autonome, vous avez le sens des priorités.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau intermédiaire

Réf: 1a042313-b207-4f69-8972-321f84277b2a