Chargé(e) de Projet Évènementiel F/H

L'entreprise

L’Hôtel **** Hampton by Hilton Paris Clichy a ouvert ses portes en 2019, il intègre le nouveau quartier d'affaires de Clichy (bureaux & commerces).

Cet hôtel lumineux et moderne comporte 156 chambres, 1 salle de fitness, 7 salles de réunion et 1 Lobby Bar.

“ Hamptonality starts with you! We focus on little things that make a big difference to create memorable experiences worth sharing “.

Rejoindre notre établissement c’est aussi faire partie de l’aventure NAOS HOTEL GROUPE.

Créateur d’expérience professionnelle (et de lieux de vie) !

Nos talents évoluent au sein de nos établissements et de notre Siège à travers de nombreux métiers, de multiples services. Que vous ayez donc envie de vivre l’aventure d’une ouverture, de cultiver votre savoir-faire dans l’univers du luxe, de vous challenger sur nos destinations premiums, de laisser place à votre créativité sur nos hôtels lifestyle, vous pourrez trouver votre terrain de jeu et grandir au sein de notre Groupe.

Nous recherchons des hommes et des femmes passionnés par l’Hospitalité, orientés sur la satisfaction et l’expérience client.

Convaincus que nos valeurs humaines contribueront à nos performances de demain, nous mettons à cœur d'accompagner nos collaborateurs au quotidien.

NAOS HOTEL GROUPE investit, conçoit, réalise et exploite des programmes hôteliers en France, Belgique et Luxembourg.

Notre groupe maitrise l’intégralité des compétences nécessaires à la réalisation d’établissements, en s’appuyant sur une expertise interne à 360°. Cette vision d’ensemble de chaque développement répond aux intentions de notre société d’adapter l’hospitalité aux besoins actuels, de perfectionner chaque accueil, de renforcer le partage et la transmission au sein de nos équipes et programmes.

En partenariat avec les franchises HILTON & MARRIOTT, NAOS HOTEL GROUPE s'engage à faire rayonner de nouvelles destinations et de nouveaux concepts.

Description du poste

Au sein de l’équipe Commercial et sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner et qualifier les demandes clients.
• Élaborer les propositions commerciales en mêlant les offres hébergement, restauration, activités etc.
• Réaliser les visites et s'assurer de la concrétisation des dossiers.
• Optimiser les espaces et tarifs, et augmenter les ventes additionnelles.
• Assurer le suivi logistique de l'événement, préparer les fiches de fonctions, coordonner les équipes.
• Accompagner le client avant, pendant et après l'événement.
• Gérer les réservations groupes hébergés, faire le suivi, saisir les rooming-list et les instructions de facturation.
• Participer au développement et à la fidélisation de la clientèle affaire.
• Maximiser la gestion des espaces salons, le tarif de vente des prestations, le taux de confirmation.
• Gérer la planification des séminaires.
• Effectuer les factures, enregistrer les acomptes/paiements et suivre les débiteurs.
• Suivre les dossiers et effectuer les relances téléphoniques.

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d’école hôtelière, de tourisme ou de commerce
• Vous avez envie de travailler pour un groupe jeune et dynamique
• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire ou d'une première expérience en alternance
• Vous êtes organisé(e), proactive et savez travailler en parfaite synergie avec les équipes.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et parlez anglais couramment.
• Vous êtes curieux(se), intéressé(e) par le contact humain et fin négociateur(trice)
• Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et de communication
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et digitaux (PMS OnQ et Delphi serait un plus)

Réf: 5250da51-54e4-45ff-8511-05f67fd58c2c