Chef de projet évènementiel F/H

Je postule
  • Etablissement :  HILTON GARDEN INN TOURS

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Tours

  • Salaire 2100 EUR (€) - 2300 EUR (€) / mois

L'entreprise

Les Hôtels **** Hampton by Hilton et Hilton Garden Inn Tours Centre ont ouverts leurs portes en 2021. Ces hôtels comportent 170 chambres, 1 lobby bar, 2 salles de fitness et 1 salle de réunion.


Description du poste

Les équipes du Hilton Garden Inn Tours et Hampton by Hilton Tours recrute un/une Chef de projet évènementiel 

Venez joindre nos équipes !


Au sein du service commercial rattachée à la Responsable Commerciale de l’établissement, vous contribuez à la croissance du Chiffre d’Affaires des hôtels sur les segments MICE, Corporate et loisirs.


Vos Missions Principales :

  • Réceptionner et qualifier les demandes clients ;
  • Réaliser les propositions commerciales et devis ;
  • Réaliser le suivi des clients : relances téléphoniques, proposer RDV sur place, assurer la négociation tarifaire, monter les dossiers en mêlant les offres hôtel, restauration, activités etc ;
  • Convertir la demande en proposant des ventes additionnelles
  • Optimiser la gestion des espaces, le tarif de vente des prestations, le taux de confirmation ;
  • Effectuer le suivi administratif du dossier : contrat, acompte …. ;
  • Saisir la Rooming list ;
  • Assurer une bonne planification des séminaires, préparer les fiches de fonction et animer les réunions de préparation des dossiers à venir avec les équipes F&B, Cuisine, Réception et Housekeeping ;
  • Assurer la coordination des équipes opérationnelles : restauration, entretien, maintenance, sécurité ;
  • Accueillir et accompagner les clients MICE lors de l’évènements jusqu’à leur départ et effectuer le suivi qualitatif ;
  • Animer la communauté de nos clients (en coworking, réunion et hébergement) au sein du l’Ecosystème composé de l’hôtel Sheraton
    Bordeaux Airport & de son Digital Business Centre, le Blue Bamboo
  • Préparer la facturation finale ;
  • Participer aux différents événements tels que Soirées clients en semaine & weekend potentiellement : Cocktails, Afterworks ..

Profil recherché

Diplôme(e) d’une école hôtelière, de tourisme ou de commerce, vous justifiez d’une 1ère expérience réussie sur un poste similaire ou d'une première expérience en alternance.

Vous êtes organisé(e), proactive et savez travailler en parfaite synergie avec les équipes des hôtels.

Vous êtes curieux-se, intéressé(e) par le contact humain et fin négociateur – trice.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et de communication, et êtes capable de travailler dans un environnement au rythme rapide, tout en respectant les délais.

Vous avez plein d’énergie et votre verre est toujours à moitié plein.

La maitrise de l’anglais est impérative pour ce poste ainsi que les outils informatiques et digitaux (OPERA, S&C et Salesforce seraient un plus).

Ce poste requiert également de la disponibilité pour participer aux évènements et représenter l’établissement auprès de nos clients (weekends ou soirées en fonction du planning).

Langues souhaitées

  • Anglais Anglais - Niveau avancé

Réf: ce017ebd-1973-442b-a4fd-d3bac8d8105c

Le poste n'est plus à pourvoir.

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