Assistant administratif (H/F) - Mérignac F/H

L'entreprise

En 25 ans le Groupe Nemea, gestionnaire de résidences services, s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs.

Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois filiales :

• Nemea Appart’Etud, gestionnaire de résidences étudiantes, dispose aujourd'hui de 34 résidences étudiantes installées au cœur des villes universitaires pour répondre aux besoins de logement des étudiants et des jeunes actifs;
• Nemea Appart ‘Hôtel, gestionnaire de résidences affaires, dispose aujourd'hui de 14 résidences hôtelières installées au cœur des centres villes et des centres d'affaires en proposant à ses clients un logement tout équipé avec prestations hôtelières;
• Nemea Résidences Vacances, gestionnaire de résidences de tourisme, accueille ses clients dans l'une de ses 36 résidences de vacances installées aussi bien en bord de mer qu'en montagne ou à la campagne;

Rejoignez dès à présent un Groupe en plein essor. Venez faire partie à nos côtés de cette belle aventure, dans une ambiance familiale, avec une soif constante de relever de nouveaux défis. Notre taille nous permet une accessibilité et une réactivité et place la créativité et les initiatives de nos collaborateurs au centre même de nos stratégies.

Description du poste

Rattaché (e) à la Responsable du Service Propriétaires, et au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique du service;
• Suivi administratif des baux (enregistrement des données);
• Suivi des e-mails du service (réponses aux demandes des propriétaires);
• Préparation, gestion et facturation des loyers, facturations diverses et suivi des paiements;
• Suivi des réservations propriétaires, en lien avec le service commercial;
• Gestion des données propriétaires (saisie logiciel HEXALOG et PROGESTION);
• Relation propriétaires (obtention accord travaux, organisation des visites, …);

Profil recherché

Issu(e) de formation immobilier ou assistanat (BAC à BAC+2), vous disposez d’une expérience professionnelle de 2 ans, si possible dans la gestion locative ou l'assistanat administratif. Vous êtes rigoureux(se) et méthodique et possédez un excellent relationnel. Vous maîtrisez le pack office.

Nous vous offrons :

Un CDI poste basé à Mérignac, horaires classique du lundi au vendredi, une mutuelle/prévoyance cofinancée par l’entreprise.

Poste à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de sa politique Handicap, NEMEA s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos postes sont ouverts à tous.

Réf: fd3e5a0c-efe9-4147-91c0-71e5d9394d44