Assistant(e) Administratif H/F

L'entreprise

En 25 ans le Groupe Nemea, gestionnaire de résidences services, s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs.

Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois filiales :

• Nemea Appart’Etud, gestionnaire de résidences étudiantes, dispose aujourd'hui de 34 résidences étudiantes installées au cœur des villes universitaires pour répondre aux besoins de logement des étudiants et des jeunes actifs;
• Nemea Appart ‘Hôtel, gestionnaire de résidences affaires, dispose aujourd'hui de 14 résidences hôtelières installées au cœur des centres villes et des centres d'affaires en proposant à ses clients un logement tout équipé avec prestations hôtelières;
• Nemea Résidences Vacances, gestionnaire de résidences de tourisme, accueille ses clients dans l'une de ses 36 résidences de vacances installées aussi bien en bord de mer qu'en montagne ou à la campagne;

Rejoignez dès à présent un Groupe en plein essor. Venez faire partie à nos côtés de cette belle aventure, dans une ambiance familiale, avec une soif constante de relever de nouveaux défis. Notre taille nous permet une accessibilité et une réactivité et place la créativité et les initiatives de nos collaborateurs au centre même de nos stratégies.

Description du poste

Nemea recherche son prochain talent pour le Service Exploitation Tourisme : un assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service Exploitation, l'assistant administratif ( H/F) sera notamment en charge des tâches suivantes:

• La gestion du secrétariat téléphonique, la prise des messages, la gestion des mails du service,
• Le suivi administratif de chaque résidence (classement, contrats entretien, bureaux de contrôle, partenaires, etc…),
• Centraliser les rapports d’activités, les reporting, les tableaux d’analyse,
• La déclaration des sinistres et le suivi administratif en lien avec la responsable juridique,
• Recueil et relance d'informations provenant des résidences,
• Suivi et approvisionnement des stocks sur les résidences,

et de manière plus générale assister la coordinatrice du service ainsi que le responsable multirégions dans leurs taches.

Profil recherché

Vous êtes polyvalent(e) et très organisé(e).

Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et avez de solides qualités relationnelles. De nature joviale et faisant preuve d’adaptabilité, vous veillez au respect des délais, disposez du sens des priorités et de l’organisation.

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +2 spécialisation Gestion PME/PMI  et/ou vous justifiez d’une première expérience dans l'assistanat, alors rejoignez-nous !

Poste basé au siège du Groupe Nemea à Mérignac. Nous vous proposons un contrat en CDI avec mutuelle d'entreprise co-financer par l'employeur

Travailler chez Nemea, c'est pouvoir bénéficier d'un cadre de travail accueillant, dans lequel il fait bon vivre : cuisine équipée à disposition, boissons chaudes offertes, baby-foot en libre service, espace détente, grand écran TV, de jeux vidéos, ...

Vous avez envie de rejoindre un Groupe en plein développement ? Alors ce poste est fait pour vous !!!

Dans le cadre de sa politique Handicap, NEMEA s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos postes sont ouverts à tous.

Réf: dbad865a-aeeb-45c4-9a67-de5192cadb91