Alternant Assistant Responsable d'Agence F/H
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Type de contrat : Alternance - 12 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Rennes
L'entreprise
« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !
Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.
Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.
Concrètement, cela se traduit par :
- Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
- Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
- Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
- La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !
Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?
Description du poste
L’alternance au sein de NEOTOA (Office Public de l’Habitat d’ILLE ET VILAINE) permettra l’acquisition de compétences visant à favoriser :
- La gestion de l’organisation.
- Le développement des capacités rédactionnelles.
- L’autonomie dans la prise de fonction.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier.
- Gestion des agendas.
- Organisation de rendez-vous et de réunions.
- Assurer des taches administratives (tableau excel, note de service..).
- Suivi du classement.
- Suivi des réclamations.
- Aide aux différentes missions ponctuelles du Pôle.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (physiques et virtuels) : Pack Office, logiciels métiers
- Connaissances administratives : rédaction de courrier, suivi des tableaux.
- Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et de rédactions.
SAVOIR ETRE
- Ecoute.
- Bonne communication.
- Esprit d’équipe.
- Goût pour la relation client et le sens du service.
- Maîtrise de soi.
- Rigueur et Sens de l'organisation.
- Soin, présentation (image).
- Confidentialité.
- Réactivité.
CONDITIONS D’EXERCICE DE L’EMPLOI
- Rattachement aux deux Agences de Rennes Métropole, mi-temps sur chacune des agences.
Réf: 20a7b556-4fec-4118-e231-08d94047c168
Le poste n'est plus à pourvoir.