Alternant Assistant Responsable d'Agence F/H

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  • Type de contrat :  Alternance - 12 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

  • Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
  • Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
  • Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
  • La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
  • Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
  • Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
  • La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !


Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

L’alternance au sein de NEOTOA (Office Public de l’Habitat d’ILLE ET VILAINE) permettra l’acquisition de compétences visant à favoriser :

  • La gestion de l’organisation.
  • Le développement des capacités rédactionnelles.
  • L’autonomie dans la prise de fonction.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Gestion du courrier.
  • Gestion des agendas.
  • Organisation de rendez-vous et de réunions.
  • Assurer des taches administratives (tableau excel, note de service..).
  • Suivi du classement.
  • Suivi des réclamations.
  • Aide aux différentes missions ponctuelles du Pôle.
Recrutement: Alternant Assistant Responsable d'Agence F/H chez NEOTOA à Rennes

Profil recherché

SAVOIR FAIRE

  • Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (physiques et virtuels) : Pack Office, logiciels métiers
  • Connaissances administratives : rédaction de courrier, suivi des tableaux.
  • Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et de rédactions.

SAVOIR ETRE

  • Ecoute.
  • Bonne communication.
  • Esprit d’équipe.
  • Goût pour la relation client et le sens du service.
  • Maîtrise de soi.
  • Rigueur et Sens de l'organisation.
  • Soin, présentation (image).
  • Confidentialité.
  • Réactivité.

CONDITIONS D’EXERCICE DE L’EMPLOI

  • Rattachement aux deux Agences de Rennes Métropole, mi-temps sur chacune des agences.

Réf: 20a7b556-4fec-4118-e231-08d94047c168

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