Assistant administratif et commercial vente logements neufs - CDD F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

  • Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
  • Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
  • Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
  • La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
  • Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
  • Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
  • La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !


Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Au sein de la direction du développement et des ventes, rattaché(e) au pôle vente de logements neufs, vous assurez le suivi administratif de la commercialisation des programmes neufs en appui à l'équipe commerciale. 

Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de : 

    • Gérer l’intendance du pôle : Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle, prise de RDV, gestion des commandes.
    • Préparer les courriers et mailings liés au programme interne et externe, du lancement commercial à la livraison.
    • Enregistrer des factures liées aux dépenses de notre activité sur le logiciel comptable interne (ULIS).
    • Enregistrer le dossier client sur le logiciel ADV.
    • Assurer les notifications et suivi des dossiers clients auprès des notaires et assurer le suivi des encaissements des DG en lien avec le service comptabilité.
    • Assurer le suivi client via l’interface Happywait en lien avec l’équipe commerciale (actus, avancements, messagerie, mise à jour des documents, services…).
    • Assurer l’interface avec le pôle SI et les parties prenantes externes du bon fonctionnement des différents outils/logiciels utilisés (HPW, SIWI, KIAMO…).
    • Assurer l’interface avec le chef de projet CRM, Pôle SI et les conseillères commerciales sur le déploiement et les fonctionnalités de la CRM.
    • Participer à des groupes de travail sur de l’amélioration continue.
    • Ecrire les process et les tenir à jour.
    • Préparer et participer à des événements commerciaux (portes ouvertes, salon…).

Profil recherché

Vous attachez une forte importance à la satisfaction du client.

Votre excellent relationnel vous permet d'être à l'aise et de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome et faites preuve d'une grande organisation. Vous savez gérer les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Poste en CDD de 6 mois basé au siège à pourvoir en juillet.

Réf: ede613a9-b752-41f2-8447-66b7f502a891

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Assistant administratif et commercial vente logements neufs - CDD F/H

CDD - 6 mois
Temps plein
Rennes

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