Assistant de Direction Junior F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Rattaché(e) à la direction générale, vous accompagnez l’assistante de direction dans ses différentes missions.

Ainsi, vous menez à bien les missions suivantes :

- Assurer en toute autonomie le pilotage et l’organisation des cérémonies de remise des clés aux locataires lors de la livraison des logements (70% du temps de travail) : 

• Récupérer les informations auprès des services techniques et des agences
• Envoyer les invitations à toutes les personnes concernées (élus, membres du Codir, investisseurs, etc.) 
• Assurer le lien avec le Pôle Communication pour les relations presse
• Organiser le déroulé de la journée
• Assurer les liens avec les prestataires
• Venir en soutien lors des cérémonies

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et de la Direction Générale adjointe, gérer l’agenda, l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels du Directeur Général et du Directeur Général adjoint et de tous les directeurs

- Rédiger des courriers, notes et documents à la demande des Directeurs

- Mettre à jour le CRM

- Préparer les dossiers des conseils d’administration, organiser et assurer le secrétariat du conseil d’Administration, gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistance informatique premier niveau, déplacements…)

- Assurer l’assistance du Directeur Général pour ses activités professionnelles en lien avec les structures du mouvement HLM

- Assurer le lien avec les assistances du Président, dans ses différentes fonctions ou mandats et possiblement gérer l’agenda du Président.

Profil recherché

• Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 assistanat de direction ou de gestion et bénéficiez d’une expérience réussie dans une fonction identique
• Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, avec un sens de l'écoute développé et dotée d'un excellent relationnel
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques
• Vous bénéficiez d’excellentes qualités de synthèse et de rédaction
• Vous savez faire preuve de discrétion et de beaucoup de réactivité
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation

Modalités : 

Prise de poste : Janvier 2022

Poste en CDI, basé au siège de NEOTOA (Rennes)

Temps partiel (80%)

Déplacements ponctuels à prévoir - permis B exigé

Réf: ec1d1ad5-f412-4c4e-3701-08d99c3e2422