Assistant de Direction Junior F/H

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Rennes

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

  • Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
  • Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
  • Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
  • La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
  • Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
  • Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
  • La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !


Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Rattaché(e) à la direction générale, vous accompagnez l’assistante de direction dans ses différentes missions.

Ainsi, vous menez à bien les missions suivantes :

- Assurer en toute autonomie le pilotage et l’organisation des cérémonies de remise des clés aux locataires lors de la livraison des logements (70% du temps de travail) : 

  • Récupérer les informations auprès des services techniques et des agences
  • Envoyer les invitations à toutes les personnes concernées (élus, membres du Codir, investisseurs, etc.) 
  • Assurer le lien avec le Pôle Communication pour les relations presse
  • Organiser le déroulé de la journée
  • Assurer les liens avec les prestataires
  • Venir en soutien lors des cérémonies

    - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et de la Direction Générale adjointe, gérer l’agenda, l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels du Directeur Général et du Directeur Général adjoint et de tous les directeurs

    - Rédiger des courriers, notes et documents à la demande des Directeurs

    - Mettre à jour le CRM

    - Préparer les dossiers des conseils d’administration, organiser et assurer le secrétariat du conseil d’Administration, gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistance informatique premier niveau, déplacements…)

    - Assurer l’assistance du Directeur Général pour ses activités professionnelles en lien avec les structures du mouvement HLM

    - Assurer le lien avec les assistances du Président, dans ses différentes fonctions ou mandats et possiblement gérer l’agenda du Président.

    Recrutement: Assistant de Direction Junior F/H chez NEOTOA à Rennes

    Profil recherché

    • Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 assistanat de direction ou de gestion et bénéficiez d’une expérience réussie dans une fonction identique
    • Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, avec un sens de l'écoute développé et dotée d'un excellent relationnel
    • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques
    • Vous bénéficiez d’excellentes qualités de synthèse et de rédaction
    • Vous savez faire preuve de discrétion et de beaucoup de réactivité
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation

    Modalités : 

    Prise de poste : Janvier 2022

    Poste en CDI, basé au siège de NEOTOA (Rennes)

    Temps partiel (80%)

    Déplacements ponctuels à prévoir - permis B exigé

    Réf: ec1d1ad5-f412-4c4e-3701-08d99c3e2422

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    Assistant de Direction Junior F/H

    CDI
    Temps partiel
    Rennes

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